在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在这场转型的征程中却面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在着合规风险。而且，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点如同沉重的枷锁，制约着企业财务管理的效率和发展，解决这些问题已刻不容缓。
合思：数字化转型的智慧领航者
合思凭借其卓越的技术实力和创新理念，为企业提供了一套全方位的电子凭证数字化转型解决方案。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的方式不仅优化了业务流程，还降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等。
合思方案：高效合规的财务利器
合思平台功能强大且丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，能够极大地简化报销流程，显著提高财务管理效率。
系统具备智能识别能力，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
合思解决方案能够帮助企业实现业财融合，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在安全合规方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，帮助企业规避电子凭证管理中的合规风险。
合思方案：成功落地的实践典范
众多企业已经从合思的解决方案中获得了显著的效益。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等，帮助企业顺利实现财务管理的数字化转型。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的解决方案，将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验。
电子报销系统优势显著，能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，进一步了解合思的产品和服务，点击免费试用，开启财务管理数字化转型之旅。
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