在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战。财务作为企业运营的核心环节,其数智化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理模式在数据处理、效率提升和合规保障等方面逐渐显得力不从心,数据孤岛、效率低下、合规风险等问题层出不穷。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。其敏捷的财务收支管理平台,就像是企业的“利润挖掘机”,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于财务数智化领域,致力于为客户提供全方位的财务数智化解决方案。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像是一套精密的组合拳,能够有效解决企业财务管理中的各种难题,提升企业的财务管理水平。
合思费控:核心功能铸就卓越
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系统集成:数据互通的桥梁
合思费控在系统集成方面表现卓越。它能够将企业内部不同系统的数据进行高效整合,实现数据的互通和共享。例如,合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的费用监控与分析提供了准确的数据支持。 -
无需报销:数字化便利新体验
无需报销功能是合思费控的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人为错误,让费用监控与分析更加精准。 -
预算管控:跨系统的精准管理
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式,能够有效避免预算超支,为企业的费用监控与分析提供了有力的保障。 -
发票智能校验:高效准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了发票处理过程中的错误和风险。通过发票智能校验,企业能够更好地进行费用监控与分析,确保每一笔费用的真实性和合规性。
优势凸显:合思引领财务变革
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效率提升:告别传统繁琐
与传统手工报销模式相比,合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。传统手工报销模式下,数据分散、信息滞后,员工报销周期长,会计工作量大。而合思费控的出现,让这一切都成为了过去。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减。通过合思费控,企业能够更加高效地进行费用监控与分析,及时发现问题并采取措施。 -
成本节约:挖掘潜在价值
合思费控不仅能够提升效率,还能为企业节约成本。在传统财务管理模式下,企业需要投入大量的人力和物力来处理报销和财务管理工作。而合思费控的自动化和智能化功能,能够减少人员成本,提高工作效率。同时,通过精准的费用监控与分析,企业能够发现潜在的成本节约点,进一步降低企业的运营成本。 -
合规性强:全程管控无死角
合思能有效解决传统财务管理中数据分散、信息滞后的问题,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在费用发生前,通过预算管控进行事前规划;在费用发生过程中,通过系统集成和实时监控进行事中控制;在费用发生后,通过数据分析进行事后评估。这种全程管控的方式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保企业的财务管理合规性。
应用案例:合思助力企业腾飞
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动力源:多系统集成破难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思费控的费用监控与分析功能,动力源能够更好地掌握企业的费用支出情况,优化财务管理流程,提高企业的运营效率。 -
汉威科技集团:成本增效显成效
汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思费控的费用监控与分析功能,帮助汉威科技集团更好地控制成本,提高预算执行的准确性,实现了企业的可持续发展。 -
派克新材:高端制造新突破
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。通过合思费控的费用监控与分析,派克新材能够及时发现成本控制的关键点,优化报销流程,提高财务管理的效率和合规性。 -
江西中机:流程优化焕生机
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批流程冗长。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思费控的费用监控与分析功能,帮助江西中机理清了复杂的费用类目,优化了审批流程,提高了企业的运营效率。
未来展望:合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过合思的费用监控与分析功能,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,携手企业共同迎接未来的挑战和机遇。
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