在当今复杂多变的市场环境下，企业面临着日益严格的监管要求，财务数字化转型已然成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。有效的差旅成本预算管理是企业财务数字化转型中的重要一环，合理控制差旅成本能够为企业节省大量资金，提升利润空间。北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型以及差旅成本预算管理方面发挥着重要作用。
动力源：数字化转型前的差旅成本预算难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅成本预算管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源在差旅成本预算管理上存在诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅成本预算数据难以实时准确获取。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的差旅成本预算标准和流程各不相同，管理难度极大。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅成本预算管理的难度。
合思：动力源差旅成本预算的破局良方
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系统集成：打通数据壁垒
合思在为动力源提供解决方案时，首先进行了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，差旅成本预算可以根据人员和组织架构进行精准分配和管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本预算提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据壁垒，让差旅成本预算管理更加高效、准确。 -
无需报销模式：简化流程提效
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式在差旅成本预算管理方面效果显著。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔差旅消费都符合预算标准，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅报销流程从繁琐的手工操作转变为自动化流程，极大地提高了差旅成本预算管理的效率。
动力源：应用合思方案后的差旅成本预算成效
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员工：差旅报销高效便捷
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅成本预算管理方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，能够更好地控制差旅成本，确保每一笔消费都在预算范围内。员工无需再为繁琐的报销流程和垫资问题烦恼，工作积极性和满意度也得到了提高。 -
财务：降本增效释放精力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅成本预算管理中，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对差旅成本预算进行深入分析和优化，为企业提供更合理的预算建议。 -
管理：实时掌控精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅成本预算的执行情况。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅成本预算管理方面，管理者可以根据实时数据调整预算分配，确保企业的差旅成本得到有效控制，同时不影响业务的正常开展。
合思：差旅成本预算管理的优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务，在差旅成本预算管理方面优势明显。有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅成本预算管理上，帮助企业实现了预算的精准控制、流程的简化和效率的提升。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅成本预算管理方面发挥更大的作用。让企业能够更加合理地规划和控制差旅成本，让有限的资金发挥出更大的效益。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是在差旅成本预算管理方面面临难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅成本预算管理方面的卓越成效。
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