在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）作为一家成熟的时尚服饰品牌运营集团，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了85%，报销效率更是大幅飞跃，从原本漫长的60天缩短至短短6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰，如今已变为“报销不跨周”的高效体验。这些显著的变化，不仅让猫人在财务管理上焕然一新，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
猫人困境：传统管理掣肘前行
猫人成立于1998年，在时尚服饰领域历经多年发展，已颇具规模。疫情期间，猫人顺应时代趋势，将业务和审批流程逐步搬到线上。随着业务的高速增长，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业发展的需求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。大量的手工作业不仅效率低下，而且存在诸多局限性。手工填制报销单据时，模板单一，无法适应多样的费用类型，后期处理工作量巨大。员工垫资多且报销周期长，严重影响了员工的工作积极性。
同时，猫人的合同管理和预算管理也存在明显不足。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制。这些问题制约了猫人的财务管理水平，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。在这样的背景下，引入数字化解决方案成为猫人势在必行的选择。
合思良方：精准施策破解难题
合思针对猫人面临的问题，量身定制了一套财务数字化解决方案，从多个方面为猫人解决了管理难题。
亮点一：合同系统与费控系统深度对接，实现了数据的高效流转。合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同。这一举措不仅加强了合同管理的规范性，也提高了财务管理的透明度。通过预算差旅分析，能够更加精准地把控合同相关费用，确保每一笔支出都合理合规。
亮点二：付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。系统能够根据合同条款自动进行付款安排，避免了人为因素的干扰，提高了付款的准确性和及时性。在预算差旅分析的辅助下，对合同付款的预算控制更加精细，有效避免了超支风险。
亮点三：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。预算差旅分析在这个过程中，能够实时监控支付情况，为财务管理提供有力支持。
成效彰显：多维度提升管理效能
使用合思的解决方案后，猫人在财务管理的多个方面取得了显著成效。
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化了费用类型，进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。通过预算差旅分析，能够实时掌握预算执行情况，及时发现偏差并进行调整，确保预算目标的实现。
系统建设更高效、更便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使报销数据相比此前手工入账数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。预算差旅分析在系统建设中发挥了重要作用，为系统的优化和完善提供了数据支持。
智能稽核更精细、更多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。预算差旅分析能够对差旅费进行全面分析，为企业制定合理的差旅政策提供依据。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更大的价值。预算差旅分析在优化报销流程中起到了关键作用，通过对报销数据的分析，找出存在的问题并进行改进。
口碑见证：实际效果获高度认可
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后，报销周期大幅缩短，极大地提升了财务管理效率。合思仅用1个半月就完成了一期上线，这种高效的实施速度和出色的解决方案效果，让猫人在财务管理上实现了质的飞跃。预算差旅分析为猫人的财务管理提供了有力的决策支持，使企业能够更加精准地控制成本，提高效益。
未来展望：深化合作共创辉煌
虽然文档未明确提及未来合作内容，但猫人在尝到数字化转型的甜头后，很可能会与合思在财务数字化方面开展更深入、更广泛的合作。通过进一步优化财务管理流程，提升企业整体运营效率，猫人有望在时尚服饰市场中取得更加优异的成绩。预算差旅分析将在未来的合作中继续发挥重要作用，为双方的合作提供坚实的数据基础。
猫人的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前数字化时代，选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现报销效率、财务核算效率的大幅提升以及预算控制的优化。如果您的企业也渴望提升竞争力和运营效率，不妨借鉴猫人的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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