在当今竞争激烈的商业世界中,科技企业的发展日新月异。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列财务相关的挑战,而合思的费用报销管理系统则为其带来了新的转机。
业务迷局:汉威科技的财务痛点剖析
作为一家业务多元化的创新型科技公司,汉威科技在多个领域的深入布局虽然带来了广阔的发展空间,但也使得财务收支管理变得错综复杂。不同业务线的收支情况各不相同,如何有效地整合和管理这些财务数据,成为了汉威科技面临的一大难题。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。随着业务量的增加,企业在处理各项业务时,很难确保这三流的精准匹配,这不仅影响了企业的运营效率,还对决策的科学性产生了一定的影响。
同时,在数电票时代,汉威科技面临着进、销项发票管理的困难。如何保障在新的发票管理模式下常态化处理对公业务,成为了企业亟待解决的问题。此外,企业缺乏实时掌握各项收付款、开收票进度以及动态了解细分业务ROI的有效手段,这使得企业在财务管理上处于被动地位。
破局之钥:合思费用报销管理系统解决方案
合思针对汉威科技的这些痛点,提供了一套全面的费用报销管理系统解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的手术刀,有效地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该系统,企业可以实现对进、销项发票的有效管理,保障在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。就像给企业安装了一双敏锐的眼睛,企业还可以动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这大大提高了企业的付款效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为企业的经营决策提供了强大的支持,让企业能够更加科学地制定发展战略。
实施之旅:合思解决方案的落地步骤
合思费用报销管理系统的实施过程严谨有序。
在合思付款流程中,包括应付立账、票据核销、对账结算等步骤。首先进行应付立账,明确企业的应付账款情况;然后进行票据核销,确保发票与业务的准确匹配;最后进行对账结算,完成整个付款流程。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等步骤。企业先进行应收立账,确定应收账款;接着进行实收清分,将收到的款项准确分配到相应的业务中;最后进行认款开票,完成收款流程。
合思BI流程包括分析应用、数据赋能等步骤。通过对财务数据的分析应用,为企业提供有价值的信息;同时进行数据赋能,让企业能够更好地利用数据进行决策。
成效彰显:合思解决方案带来的显著成果
合思费用报销管理系统的实施,为汉威科技带来了显著的成果。
在付款方面,实现了70%付款进度清晰可控,对账效率得到了极大的提升。企业可以更加精准地掌握付款情况,减少了付款延误和错误。
在收款方面,达到了60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。这使得企业的资金回笼更加迅速,提高了企业的资金使用效率。
此外,无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以根据自身需求,灵活运用这些分析模板,深入了解企业的财务状况和业务情况。
客户心声:汉威科技的高度评价
汉威科技集团对合思的费用报销管理系统给予了高度评价。汉威科技表示,合思的解决方案有效解决了公司财务收支管理的难题,提升了运营效率和决策的科学性,为公司的发展提供了有力支持。通过合思的系统,公司在财务管理上更加得心应手,能够更好地应对市场的变化和挑战。
行动召唤:携手合思开启财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。
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