在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多痛点。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的高效运营和发展。
首先,在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是举步维艰。
传统报销流程也让企业和员工苦不堪言。员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还要个人垫资,整个过程耗时耗力。而财务人员入账归档时间长、成本高,业财流程数字化程度低,使得财务管理效率低下。
企业还缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
档案管理同样是企业的一大困扰。档案整理、组卷和利用都十分耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,企业费用申报也变得复杂繁琐。
合思全维破局:开启财务数智化新篇
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在解决对公业务三流合一难题上,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能拦截员工因公消费时的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,大大简化了企业费用申报流程。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步优化了企业费用申报的相关流程。
功能亮点:合思打造财务数智化利器
合思的解决方案在各个方面都具有独特的功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业费用申报更加准确和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业在差旅费用申报方面提供了精准的管理手段。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让采购相关的企业费用申报更加清晰和有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业费用申报的决策提供了科学依据。
实际收益:合思助力企业降本增效
企业和员工在使用合思的解决方案后,能够获得显著的实际收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%,让员工从繁琐的企业费用申报流程中解脱出来,有更多精力投入到工作中。
财务人员也能感受到合思带来的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间,可减少85%,提高了财务工作效率,也让企业费用申报更加规范和准确。
从企业层面来看,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业费用申报更加科学和高效。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业费用申报相关的档案管理提供了有力保障。
应用场景:合思方案广泛适用
合思的解决方案在多个常见应用场景中都具有很强的适用性。
在差旅场景中,员工通过合思商城进行商旅线上订购,实现同屏比价,选择最优方案,无需垫资。消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程,让差旅相关的企业费用申报变得轻松便捷。
采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,确保采购环节的企业费用申报准确无误。
报销场景中,员工因公消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,无需人工提交报销单,大部分场景实现无需报销,系统自动进行对账、记账和归档,大大简化了企业费用申报流程。
在财务分析场景中,合思BI为企业提供多样化财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,可进行个性化预警与监控,帮助企业实时了解财务状况,优化管理决策,为企业费用申报的合理性提供了有力支持。
典型案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在不同行业的典型客户案例中展现出了卓越的实际应用效果。
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业费用申报流程得到了极大优化。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在企业费用申报方面取得了显著的成本控制效果。
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业费用申报相关的档案管理提供了高效安全的保障。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思的解决方案助力其实现财务数字化转型,提升管理效率,让企业费用申报更加科学和高效。
如果您也想解决企业费用申报难题,提升财务管理效率,不妨尝试合思的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。若您想免费试用合思产品,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。扫描合思图标上的二维码,关注合思,了解更多详细信息。合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。
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