在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的自动化报销系统,取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的成果不仅提升了动力源的运营效率,还为其财务数字化转型奠定了坚实基础。下面,让我们深入了解动力源与合思自动化报销系统的合作故事。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面面临着复杂的需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的报销流程繁琐,涉及多个割裂的系统,不仅效率低下,还容易出现错误。如何在保证财务合规的前提下,提高报销效率,降低人员成本,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其先进的理念和强大的技术,为动力源提供了一套全面的自动化报销系统解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单,系统会自动获取发票信息,智能绑定费用。
同时,合思的自动化报销系统还能结合数电票新模式。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源应用合思的自动化报销系统后,取得了显著的成效。首先,实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程需要花费大量的时间和人力,而现在通过自动化报销系统,报销流程得到了极大的简化,财务人员和员工的工作效率都得到了大幅提高。
其次,节约了50%的人员成本。自动化报销系统减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖,从而节约了企业的人力开支。
另外,员工报销周期缩短了3周。员工再也不用为报销的事情烦恼,省事又省心。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体形象。
最重要的是,动力源通过合思的自动化报销系统实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的财务管理更加科学、高效,为企业的可持续发展提供了有力支持。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的自动化报销系统拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务。无论是国内的子公司还是海外的分支机构,都能通过合思的系统实现高效的报销管理。
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。合思团队的专业和敬业精神,以及系统的稳定性和可靠性,都让动力源感受到了合思的实力和诚意。在合作过程中,合思不断根据动力源的需求进行优化和改进,确保系统能够满足动力源日益增长的业务需求。
未来展望:携手探索更多可能
随着企业的发展,动力源可能会面临更多新的财务数字化需求。而合思凭借其不断创新的技术和服务,有能力持续为动力源提供支持。双方将共同探索更多的应用场景和解决方案,助力动力源在全球市场取得更大的成功。
合思将继续加强技术研发,不断优化自动化报销系统的功能和性能。同时,合思还将深入了解动力源的业务需求,为其提供更加个性化、专业化的解决方案。相信在未来的合作中,动力源与合思将携手共进,创造更加辉煌的业绩。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思的自动化报销系统。合思将为您提供全方位的支持和服务,让您的企业在数字化转型的道路上少走弯路。现在就可以免费试用合思的自动化报销系统,亲身感受其带来的便捷和高效,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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