在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素,它就像一把精准的手术刀,能够帮助企业实现精细化管理,挖掘更多净利润,提升运营效率和决策的科学性。越来越多的企业认识到财务数智化的重要性,纷纷寻求专业的解决方案来推动自身的数字化转型。在这样的大背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,为现代企业费用管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这就如同三个智慧的大脑,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在现代企业费用管理方面取得了显著成效。
核心功能:解锁现代企业费用管理新密码
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发票采集:高效精准的发票“猎手”
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它就像一个强大的发票“猎手”,可满足市面流通超95%的发票采集。这能有效提升发票采集效率,最大限度规避重复报销、发票误填等情况,为现代企业费用管理中的发票处理环节提供了有力保障。 -
商城预订:便捷合规的差旅助手
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。想象一下,员工无需再为垫资和报销的繁琐流程烦恼,就像在轻松愉快的购物中完成了差旅预订,这为现代企业费用管理中的差旅费用管控带来了极大的便利。 -
智能分析:数据驱动的决策参谋
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。合思BI就像一位睿智的数据参谋,帮助企业在现代企业费用管理中做出更明智的决策。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为现代企业费用管理提供了更全面、准确的数据支持。
优势突显:对比传统,合思独树一帜
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无需报销:员工体验的巨大飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,而合思让这一切变得简单高效。如某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提升了员工的满意度,也为企业在现代企业费用管理中节省了大量的人力成本。 -
系统集成:操作体验的全面革新
传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。例如某企业通过合思将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在现代企业费用管理中能够更加高效地处理各项财务事务。 -
功能定制:满足企业多样化需求
一些企业原有的报销系统功能有限,无法满足业务需求。而合思费控功能强大且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对合思费控进行个性化设置,就像为自己量身定制了一套专属的现代企业费用管理方案。 -
预算管控:事前控制的有效手段
传统预算管理难以实现事前管控,而合思能够将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这为企业在现代企业费用管理中提供了更加严格的预算控制手段,避免了不必要的费用支出。
应用案例:合思助力多行业企业腾飞
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电源行业典范:动力源的效率提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在现代企业费用管理中取得了显著的成效,提升了企业的整体运营效率。 -
传感行业标杆:汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技集团的现代企业费用管理带来了质的飞跃。 -
锻造行业先锋:派克新材的高效财务管理
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思助力派克新材在现代企业费用管理中实现了高效运转。 -
合资企业样本:江西中机的减负增效
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。合思为江西中机的现代企业费用管理带来了实实在在的好处。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心产品和技术功能、显著的应用成效,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在现代企业费用管理领域,合思已经展现出了强大的实力和潜力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,提供更加定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思有望在财务数智化领域持续发挥引领作用,推动整个行业的发展和进步,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更多的力量。
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