自动化费用审核机制助力企业财务数字化转型

自动化费用审核机制助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展步伐日益加快,财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

多系统林立的现象在企业中屡见不鲜,各个系统独立运转,形成了严重的数据孤岛。信息无法顺畅流通,利用率极低,这对企业管理者的决策造成了极大的阻碍。传统的财务报销和管理模式也存在诸多弊端,大量的手工操作不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间,根本无法满足企业快速发展的需求。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,更是面临着各自独特的财务管理痛点,亟待针对性的解决方案。

不过,不必担忧,合思带着强大的解决方案闪亮登场,能够有效解决这些痛点,为企业的财务数字化转型保驾护航。

智解难题综合方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对多系统集成这一难题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,从源头上防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

在发票管理上,合思费控更是展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。

多元功能全景呈现

合思费控的功能模块丰富多样,能够满足企业不同层面的财务管理需求。

它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务流程,同时还支持专项费用管理,包括专项费用申请、报销、审核和归档。无论是日常费用还是专项费用,都能在合思费控中得到高效处理。

发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过先进的技术手段,让发票管理变得更加简单、高效。

费用管理功能模块同样强大。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动和数据分析模块等,还能自动生成报表。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,及时掌握费用的使用情况。

此外,合思费控还提供个人报表、企业报表和高级报表,满足不同用户对数据查询和分析的需求。无论是员工个人还是企业管理者,都能从这些报表中获取有价值的信息。

核心亮点脱颖而出

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势。

无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别为合思产品增色不少。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

银企直联功能更是让合思产品在财务管理领域独树一帜。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

显著价值惠及企业

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

在提升企业效率方面,众多企业都有切身体会。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提高企业效率方面的显著成效。

在节约成本方面,合思产品同样表现出色。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过减少人力成本和运营成本,企业的盈利能力得到了有效提升。

在加强企业管控方面,合思产品实现了预算管控前置,有效落地预算管控。规范了企业流程,加强了费控,实时了解企业经营数据,为管理者提供了决策依据。让企业在财务管理方面更加科学、规范。

在提升员工体验方面,员工报销流程简化,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升,工作积极性提高。员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量。

典型场景应用广泛

合思产品在不同场景下都有出色的应用。

商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全程闭环管理。让商旅出行更加便捷、高效。

在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,包括费用标准设置、预算管控、报销审核等,确保销售费用的合理使用。让企业的销售费用管理更加科学、规范。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范了对公业务流程。让对公付款更加安全、可靠。

在预算管控场景中,将预算与业务紧密结合,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。让企业的预算管理更加精准、有效。

成功案例彰显实力

众多不同行业的企业通过使用合思产品,取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技集团作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。无需报销的解决方案是合思的一大特色,真正实现了消费即合规,大大提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,快速响应客户的问题和需求。在市场中,合思凭借其独特的优势,占据了一席之地。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能和显著的应用成效,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持。

众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升,选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理解决方案。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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