在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多棘手的痛点。这些痛点犹如一道道难以逾越的屏障,阻碍着企业的发展步伐。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业内部的数据难以互通,信息滞后,无法及时为决策提供有力支持。操作体验差、手工录入合规难等问题,不仅增加了员工的工作负担,还容易出现错误,影响工作效率。一些企业虽然先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,效果不尽如人意。
在费用管理方面,企业也面临着成本增效难、预算管控难、财务核算效率低、报销流程长等问题。部分企业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销没能紧密结合,无法满足企业精细化管理的目标。还有一些企业在业务发展过程中,财务管理面临新的挑战,如内部效率需要提升,费用管控流程需要线上透明等。
面对这些痛点,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其必要性和重要性不言而喻。
合思整体解决方案:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。这一蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通共享。
同时,合思提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过这些功能,企业可以实现更高效的财务管理,提升财务核算效率和预算管控能力。合思支持多种应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足不同企业的多样化需求。
自动化费用审核机制亮点:核心功能闪耀光芒
自动化费用审核机制是合思解决方案的一大核心亮点,它为企业带来了诸多便利和优势。
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无需报销:畅享便捷高效体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,还减轻了员工的负担。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员就深刻体验到了这种便捷,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能识别与校验:精准高效解放人力
借助OCR自动识别照片的发票信息,自动化费用审核机制提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。它还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过OCR自动识别发票信息,报销效率得到了显著提升。 -
灵活的预算管控:前置管控防患未然
自动化费用审核机制整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,加强了费用管理。
用户收益:企业发展的强大助推器
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的用户收益。
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效率提升显著:节约成本加速发展
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的发展节省了大量的时间和成本。 -
费用管控加强:全流程闭环管理
实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,有效避免了费用的浪费和失控。 -
数据实时透明:精准决策掌控全局
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,能够更好地把握企业的发展方向。 -
业财融合加深:打破壁垒协同发展
打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和协同,提高企业整体运营效率和管理水平。李群自动化通过合思进一步推动了公司的业财一体化建设,使业务和财务部门能够更好地协作,共同为企业的发展贡献力量。
典型场景:全方位满足企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务环节提供了有力支持。
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差旅出行场景:便捷无忧的出行体验
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅出行中体验到了这种便捷,节省了时间和精力,提高了出行效率。 -
销售费用管理场景:精细化管理销售费用
对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等,确保销售费用的合规性和合理性。医百科技在销售费用管理方面通过合思实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,为企业的销售业务提供了有力保障。 -
对公付款场景:规范合同管理流程
规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思实现了对公付款与合同管理的有效关联,提高了合同管理的效率和准确性。 -
预算管控场景:有效管控预算风险
实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思实现了预算的有效管控,确保企业的预算目标得以实现。
客户成功案例:真实见证解决方案的力量
不同行业的客户成功案例,真实地证明了合思解决方案的有效性和实用性。
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动力源:电源行业的数字化转型典范
作为电源行业企业,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的数字化转型树立了典范。 -
汉威科技集团:创新型科技公司的高效管理之路
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,推动了企业的高效发展。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理升级
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造企业的财务管理升级提供了借鉴。 -
亿嘉和科技:机器人领域的精细化管理实践
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,推动了企业的精细化管理。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如费用管控加强、效率提升、业财融合加深等。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
立即行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,与众多优秀企业一起,共同推动财务数字化的发展,提升企业的核心竞争力。
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