合思助力企业破解财务数字化转型难题

合思助力企业破解财务数字化转型难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等状况严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依赖人工。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。

李群自动化原有系统表现不及预期,报销未能系统化,费控体验差,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。海威茨的OA系统只负责审批,不具备费控功能,手工报销周期长,财务基础工作量大,对公发票和付款处理能力有待提升。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,迫切需要一套有效的解决方案。

合思全维赋能:解锁财务数智化新路径

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通,从而大大提升操作体验。同时,合思还提供预算管控解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。此外,其发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,极大地提高了发票识别效率。在出差费用合规检查方面,合思的多系统集成和发票智能校验功能,能够确保出差费用的各项数据准确无误,为合规检查提供有力支持。

核心功能闪耀:铸就独特竞争优势

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销功能堪称颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让出差费用合规检查更加轻松准确。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统的连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用合规检查中,这种强大的连接能力可以让不同系统的数据相互印证,确保费用的真实性和合规性。

  • 智能审批:提升报销效率与准确性
    移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确。这使得出差费用的审核更加高效,能够及时发现不符合规定的费用,为出差费用合规检查提供了有力保障。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在出差费用合规检查中,银企直联的数据可以清晰地反映费用的支付情况,确保资金的流向符合规定。

显著收益凸显:开启企业发展新征程

  • 效率飞升:节省时间与成本
    合思解决方案让企业的效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在出差费用合规检查方面,高效的流程可以让检查工作更快完成,节省了大量的时间和人力成本。

  • 费用可控:防止管控失控
    合思方案实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。对公业务关联合同和预算,减少了费控失控的情况。泽璟制药审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在出差费用方面,通过预算管控和合规检查,可以确保费用在合理范围内,避免不必要的支出。

  • 数据精准:助力高效决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成。在出差费用合规检查中,准确的数据可以为检查提供可靠的依据,确保检查结果的准确性。

  • 体验升级:提升员工幸福感
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感得到提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天。这不仅让员工更加满意,也有利于企业吸引和留住人才。同时,简化的报销流程也为出差费用合规检查提供了便利,减少了出错的可能性。

多元场景适配:彰显广泛应用价值

  • 商旅出行:便捷合规新体验
    在商旅出行场景中,合思的无需报销功能让员工在出差过程中消费更加便捷合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。在出差费用合规检查方面,无需报销功能确保了消费的合规性,使得检查工作更加顺利。

  • 销售费用管理:精细管控促规范
    合思方案可对销售费用进行精细化管控,规范报销流程。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。在销售费用中的出差费用部分,通过精细管控和合规检查,可以确保费用的合理使用。

  • 预算管控:实时监控保执行
    合思能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,有效落地预算管控。在出差费用方面,实时的预算监控可以及时发现费用超支情况,为出差费用合规检查提供预警。

  • 系统集成:数据互通提效率
    将企业多个系统与合思费控对接,实现数据互通。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现了多系统无缝集成。在出差费用合规检查中,数据互通可以让检查人员获取更全面的信息,提高检查的准确性。

客户案例实证:见证方案卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。在出差费用合规检查方面,多系统集成的数据可以为检查提供更全面的依据,确保费用的合规性。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。这使得出差费用的管理更加规范,合规检查更加容易。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。在出差费用合规检查中,高效的报销流程和准确的核算数据为检查提供了有力支持。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这有助于及时发现出差费用中的问题,提高合规检查的效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持和保障。选择合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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