在当今的企业运营中,传统的财务收支管理模式如同陈旧的机器,面临着诸多难以解决的痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重,进、销项发票管理也成为了企业的一块心病,严重影响了企业的常态化运营。企业费控报销流程繁琐,员工手工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还容易出现合规问题,同时场地和耗材成本居高不下。企业财务数据更是形成了一个个信息孤岛,各系统之间的数据无法连通,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了极大的阻碍。不同行业在财务收支管理方面又有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属解决方案,这无疑阻碍了企业财务数字化转型的进程。而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其解决方案能够有效解决这些难题,实现高效费用审核。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现高效费用审核。
使命愿景:服务未来财务 助力业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,肩负着服务未来财务人的使命。它希望能够解决财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思,正是因为合思能够通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,合思真正做到了释放财务双手,助力企业财务数字化转型,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,实现高效费用审核。
功能模块:多元服务 精准赋能
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合思费控:全链路无需报销费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效,为高效费用审核提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加透明、高效,有助于实现高效费用审核。 -
合思档案:先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过智能化的管理,提高了档案利用效率,也为高效费用审核提供了准确的档案支持。 -
合思付款:连接型采购收支管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加清晰、可控,有助于高效费用审核的开展。
亮点创新:连接智能合规 引领行业变革
合思以连接为核心,实现业财融合,打破了企业财务数据的信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,为高效费用审核提供了全面的数据支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了费用审核的效率。
合思拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。它还能提供个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为高效费用审核提供了智能化的保障。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在降低企业成本的同时,也提高了费用审核的准确性和效率。
显著优势:降本增效 科学决策
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地提高了费用审核的效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为高效费用审核提供了坚实的档案管理基础。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,有助于企业更加科学地进行费用审核。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%,在降低成本的同时,也优化了费用审核的流程。
目标用户与应用场景:精准定位 广泛覆盖
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老板:决策辅助 降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,帮助老板更高效地进行费用审核。 -
财务:释放压力 智能审核
合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加高效地进行费用审核。 -
员工:省事省心 便捷报销
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的报销体验,也为高效费用审核提供了良好的基础。
合思的应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,广泛的应用场景为企业的高效费用审核提供了更多的可能性。
成功案例:实力见证 口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了高效费用审核。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在费用审核和成本控制方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业的高效费用审核提供了有力的档案支持。
综上所述,合思产品能有效解决企业财务收支管理难题,其对企业财务数字化转型具有重要意义。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。
合思以其广泛的连接性、智能化的功能、高效的解决方案和显著的应用效果,能够帮助企业有效应对财务收支管理中的各种挑战,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启高效费用审核的新征程。
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