在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新篇章。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在预算审批流程优化方面的卓越能力。
动力源：辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务痛点。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得预算审批流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中预算审批流程优化是关键的一环。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。在预算审批流程中，相关人员可以及时获取准确的人员和订单信息，为审批提供了有力的支持，大大提高了审批效率。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给企业的预算审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了预算审批流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批过程中，各部门可以及时获取相关数据，进行科学决策，避免了因信息滞后而导致的审批延误。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源得到了全面应用，取得了显著的成果，预算审批流程优化效果尤为明显。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在预算审批流程中，员工可以更快速地提交申请，审批人员也能及时处理，大大提高了整个流程的效率。 -
会计工作量缩减：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算审批流程中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
员工与财务双受益：体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在预算审批流程中，员工能够更轻松地提交符合规定的申请，减少了因流程复杂而带来的困扰。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。在预算审批流程中，财务人员可以根据系统提供的准确数据进行科学审批，提高了审批的准确性和效率。
展望未来：携手合思开启财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，在预算审批流程优化方面表现卓越。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的解决方案。我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章，体验预算审批流程优化带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的产品，感受财务数智化的魅力。
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