在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在集团蓬勃发展的征程中，也面临着一系列亟待解决的问题，预算和费控方面的挑战尤为突出，成为了制约其进一步发展的关键因素。
连锁扩张背后的预算和费控痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴云一般笼罩着众多加盟品牌。但令人惊奇的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却极少收到消费者的负面反馈。深入探究后发现，这得益于其背后强大的数字化支持。不过，即便有数字化助力，在预算和费控领域，零食很忙仍面临着诸多棘手的问题。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大的压力。每月数十万的差旅费，对于财务复核来说是一项繁重的任务。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验不佳，还使大量单据及发票的处理变得繁琐。资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加重了复核、做账的压力，预算和费控难以精准把控。
门店众多，发票审核和回收工作困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，预算和费控在发票管理环节出现了漏洞。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得预算和费控在车辆使用方面失去了有效的约束。
合思预算和费控解决方案闪亮登场
好马配好鞍，方能驰骋千里。零食很忙明智地引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务拓展中，同时也为预算和费控提供了有力的支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标、差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算的方式，让差旅费用的管理更加规范和透明，有效控制了预算和费控的风险。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票审核和回收的效率，确保了预算和费控在发票管理环节的准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效管控私车公用的费用，让预算和费控在车辆使用方面更加科学合理。
解决方案的高效实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这种管理方式不仅减少了不必要的资源浪费，还对预算和费控起到了积极的推动作用，最终达到了降本增效的目的。
显著成果与效益彰显预算和费控价值
合思付款·银企直联·自动记账为零食很忙的高速发展提供了强大的财务数字化支持。零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在业务快速运转的背后，财务数字化的支撑功不可没，而预算和费控在其中发挥了关键作用。
采购流程在系统内完成后，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费，降低了采购成本。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这充分体现了预算和费控的显著成效。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些成果不仅提高了财务工作的效率，还为预算和费控提供了更加精准的数据支持，让企业的财务管理更加科学、高效。
鸣鸣很忙集团的高度评价与深刻感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片广阔的蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要耐心和细心的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而预算和费控则是数字化财务管理的核心。”
行动号召：开启预算和费控数智化转型之旅
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。预算和费控作为财务数字化的重要组成部分，对于连锁零售企业的发展至关重要。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手释放创造力，实现业财融合，加强预算和费控管理。
其他连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱数字化变革，通过合思的解决方案进行财务数智化转型，加强预算和费控管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启预算和费控数智化的全新征程！
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