在当下消费存量时代，消费市场的竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的管理体系背后，却是巡店督导面临的低效财务报销流程难题。
由于 10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近 500 人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，门店报销由总部财务负责，这就使得发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。预算与费用透明化在这样的报销流程中难以实现，企业的财务管理效率受到了极大的影响。
合思方案：量身定制的财务报销破局之道
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了针对性的解决方案——无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性校验，确保费用符合标准。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，既方便了员工，又提高了企业的财务管理效率。同时，差旅补贴自动计算，减少了人工核算的误差和工作量。通过这些措施，实现了预算与费用透明化，让企业能够更好地控制差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入
合思还为门店发票管理提供了高效的解决方案。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加简单、高效，减少了发票管理过程中的人为错误和繁琐流程。通过发票的自动识别和验真查重，确保了发票的真实性和合规性，进一步实现了预算与费用透明化。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思系统还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI 风控助手识别异常操作。通过这些功能，企业能够更加准确地计算车补金额，减少了人工核算的误差和工作量。同时，AI 风控助手能够识别异常操作，确保费用的合规性，实现了预算与费用透明化。
显著成果：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在财务结算方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。预算与费用透明化在采购结算过程中得到了充分体现，企业能够更好地掌握采购成本和资金流动情况。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。通过合思系统的管理，企业能够实时监控采购预算和费用，确保采购活动在预算范围内进行，实现了预算与费用透明化。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转 7 – 8 天；仓库周转 5 – 7 天；15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思系统能够实时监控库存情况，根据销售数据和采购计划进行合理的库存管理，确保库存成本的控制和资金的有效利用。通过对库存成本和费用的透明化管理，企业能够更好地优化库存结构，提高资金周转率。
此外，合思系统助力零食很忙实现 99.9%以上财务自动化，提高了整体运营效率。财务自动化使得企业的财务管理更加高效、准确，减少了人工干预和错误。预算与费用透明化在财务自动化的过程中得到了进一步的提升，企业能够更好地进行财务管理和决策。
合思方案：连锁零售企业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现预算与费用透明化，提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
如果您是一家有合作意向的连锁零售企业，可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。让我们一起携手，开启连锁零售业财务数智化的新篇章！
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