在当今商业世界中，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的大背景下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的艰难抉择，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，效率问题是企业的一大痛点，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况屡见不鲜。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出，例如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，在超标管控和发票合规性方面也承受着巨大压力。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
智解行业难题：合思方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这一系列举措能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业利用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度，合思有效提升了企业的降本增效和流程效率。
值得一提的是，合思积极利用新兴技术，通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。基于沉淀的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业的预算差旅分析提供了有力支持。
核心功能揭秘：合思优势尽显
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准地控制差旅费用，确保每一笔支出都在预算范围内，为预算差旅分析提供了坚实的数据基础。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的这一功能能够自动对差旅消费进行审核，一旦超出预设标准，系统会及时提醒，有效避免了超标消费的情况发生，进一步优化了预算差旅分析的准确性。 -
多元降本增效策略
合思提供多种降本增效策略。例如，在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。这些策略都有助于企业在差旅费用上实现更好的控制，为预算差旅分析提供了更多的优化方向。 -
数字化费控与电子档案系统优势
2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列数据表明，合思的数字化费控和电子档案系统优势显著，提升了财务核算和记账效率，为预算差旅分析提供了更高效、准确的数据处理方式。
实战案例剖析：合思应用成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该案例充分展示了合思在提升企业预算差旅分析能力和效率方面的强大作用。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，接入国内40 + 航司同屏比价节省成本，双平台接入让员工自主选择。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例体现了合思在优化企业差旅管理流程、提升员工体验的同时，也为预算差旅分析提供了更全面、准确的数据来源。 -
消费即省钱案例
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该案例证明了合思的解决方案能够有效降低企业差旅成本，为预算差旅分析提供了直接的成本优化效果。 -
流程自动化案例
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动计算、送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在提升企业差旅管理流程自动化水平的同时，也为预算差旅分析提供了更高效、准确的流程支持。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案能激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，助力企业增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，如提升员工满意度、降低财务成本、优化管理决策等。
现在就行动起来，免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业费控及差旅管理保驾护航，开启精准的预算差旅分析之旅。
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