预算和费控新突破,合思助力企业财务数字化转型

预算和费控新突破,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。信息孤岛现象严重,业务与财务难以深度融合,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐至极。这些问题不仅使得企业的管理成本居高不下,效率提升也举步维艰,降本增效和合规经营的目标更是难以实现。

传统的财务报销模式下,员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫。他们需要手工提交申请,自行采购商品还得个人垫资,在消费时还得人工判断方案是否合规。事后,又要人工提交报销单,小心翼翼地控制费用合规,确认预算占用情况。如此繁琐的流程,出错的概率自然大大增加。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终如鲠在喉。进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理也因此受到了极大的影响。而在财务档案管理上,传统的人工装订凭证并归档的方式效率低下,不仅占用大量场地和耗材,而且难以实现数据的安全合规和高效利用。

合思全维方案开启财务新篇

合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。这个平台能够让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去发挥创造力,助力企业实现业财深度融合。

以连接为核心,合思实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,为企业挖掘出更多的价值。

合思还提供了业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。

合思产品功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得预算和费控更加精准,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 合思商城:全场景差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业的预算和费控决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算和费控方面,它通过高效的档案管理,为企业提供了准确的数据支持,有助于企业更好地进行财务规划和费用控制。

  • 收支管理:对公业务三流合一利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的预算和费控至关重要,能够帮助企业及时调整财务策略,确保资金的合理使用。

合思服务赋能不同角色

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思的产品和服务助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,在预算和费控方面为企业把握好方向。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地进行预算和费控,提高工作效率和质量。

  • 员工:省事省心轻松工作
    对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也有助于企业更好地进行预算和费控管理。

合思应用场景广泛适配

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思能够帮助企业更好地进行预算和费控,确保每一笔消费都合理合规。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够在不同的业务场景中实现有效的预算和费控,提高业务运营的效率和效益。

  • 费控报销管理:分级标准满足多元需求
    在企业费控报销管理方面,合思提供了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足了不同企业在不同阶段的数字化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能找到适合自己的费控报销方案,从而更好地进行预算和费控。

  • 财务档案管理:高效安全档案新体验
    在财务档案管理场景中,合思能够解决传统档案管理效率低下、占用资源等问题,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。准确的档案管理为企业的预算和费控提供了可靠的数据依据。

合思方案成效实例见证

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在预算和费控方面发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算和费控方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。高效的档案管理为企业的预算和费控提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务支持业务发展
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务提供了有力的财务支持。在预算和费控方面,帮助企业合理规划资金,保障业务的顺利开展。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务和支持。同时,合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障您的数据安全和合规。

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captaincaptain
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