在当今时代,财务数智化浪潮如汹涌波涛,正以不可阻挡之势席卷企业界。越来越多的企事业单位敏锐地意识到,要在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的财务管理水平和竞争力是关键。而寻求专业的财务数智化产品和服务,成为了他们的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速发展和企业数字化转型的加速,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。企业对财务收支管理的要求日益提高,不仅追求效率和合规性,更注重精细化程度。
传统的财务管理方式在新时代的浪潮中逐渐显得力不从心。企业开始认识到,若要满足业务发展的需求,就必须借助先进的技术和工具实现财务数字化转型。财务数智化不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还能为企业提供更深入的财务分析和决策支持,助力企业实现降本增效和可持续发展。
在当前市场上,对能够实现业财融合、提供全方位财务数智化服务的解决方案的需求与日俱增。特别是在出差费用合规检查方面,企业急需高效、精准的解决方案来确保费用的合规性。
痛点分析:财务管理的重重困境
企业在财务管理过程中,面临着诸多痛点和挑战。
首先,报销流程繁琐且效率低下。员工在出差后,需要花费大量的时间和精力进行报销操作,填写各种表格、粘贴发票等。而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作,这不仅增加了人力成本,还容易出现错误。
其次,发票管理困难重重。发票的验真、查重、认证等环节,需要耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误和漏洞,影响企业的财务管理合规性。尤其是在出差费用合规检查中,发票的真实性和合规性是关键,一旦出现问题,将给企业带来潜在的风险。
再者,财务数据分散也是一个严重的问题。各个系统之间存在信息孤岛,数据无法及时、准确地共享和分析,导致企业的决策效率和质量受到影响。在出差费用管理方面,由于数据分散,企业难以对费用进行全面、准确的监控和分析。
最后,企业在成本控制和预算管理方面缺乏有效的手段。难以实现对费用的精细化管控,容易出现成本超支的情况。特别是出差费用,若缺乏有效的管控,很容易导致费用失控。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
针对企业在财务管理中面临的痛点,合思制定了一套全面、系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在出差费用合规检查方面,该平台能够实时获取费用数据,进行全面、准确的分析,确保费用的合规性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的财务管理解决方案。这些技术的应用,不仅提高了财务管理的效率,还提升了企业的财务管理水平和竞争力。
此外,合思还提供个性化的解决方案。根据不同行业和企业的特点和需求,定制适合的财务数智化方案,满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
核心模块:精准助力出差费用合规检查
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合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差费用合规检查方面,合思费控能够对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。同时,该平台还能提供详细的费用报表,为企业的决策提供有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在出差费用管理中,合思商城能够帮助企业选择最优的差旅方案,降低差旅成本。同时,通过对差旅费用的实时监控和分析,确保费用的合规性。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在出差费用合规检查中,合思档案能够提供完整、准确的费用凭证和相关资料,方便企业进行审核和查询。同时,该平台的安全性和合规性也为企业的财务管理提供了有力保障。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
在出差费用管理方面,收支管理模块能够实时监控费用的收支情况,确保费用的及时结算和合规性。同时,该模块还能提供详细的收支报表,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。
通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规。在出差费用合规检查中,数据的安全和合规是至关重要的,合思的这些认证为企业提供了可靠的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的共享和协同。这使得合思能够为企业提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。
合思还能为企业带来显著的效益提升。如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。在出差费用管理方面,这些效益提升能够帮助企业降低成本,提高效率,确保费用的合规性。
成功案例:见证合思的实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用合规检查方面,合思的解决方案帮助动力源实现了费用的精准管控,确保了费用的合规性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用管理方面的卓越能力,能够帮助企业降低成本,提高效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用合规检查中,合思档案为企业提供了高效、准确的费用凭证和相关资料,确保了检查的顺利进行。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理效率和决策质量。在出差费用管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了费用的精细化管控,确保了费用的合规性。
服务体系:全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的解决方案。在出差费用合规检查方面,研发团队能够根据企业的需求,不断优化产品功能,提高检查的准确性和效率。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。包括产品咨询、实施部署、培训支持、技术维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在出差费用管理方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持,帮助企业解决遇到的问题。
合思还不断收集客户反馈,持续优化产品和服务。根据客户的需求和市场的变化,及时调整产品策略,满足客户不断变化的需求。与客户建立长期稳定的合作关系,共同推动企业的发展。
结尾:合思的未来展望
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用合规检查方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,确保了费用的合规性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平和服务质量。为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,特别是在出差费用合规检查方面,不断优化产品功能,提高检查的准确性和效率。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将抓住机遇,不断拓展市场份额。成为财务数智化领域的领军企业,推动企业财务数字化转型的进程。合思将与合作伙伴一起,共同构建更加开放、智能、高效的财务数智化生态系统,为企业的发展提供更强大的支持和保障。
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