在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期。绝大多数企业都遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱，企业急需提升现金流状况来实现“逆袭”。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的不同，会产生巨大的弹性空间。因此，科学合理地控制差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，会影响企业的运营效率，显然不可取。企业亟需一套科学的差旅管控解决方案，而合思的预算控制方法正是企业所需要的。
合思差旅管控整体解决方案：一站式解锁差旅难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的预算控制方法提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。在全球资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时还配备了7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
为了进一步优化企业因公消费管理，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时还能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思解决方案核心功能与优势：多维度精准控费
-
费用管控：“合力省”激发员工降本热情
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这种方式不仅能够有效控制差旅成本，还能激发员工主动参与预算控制的积极性。 -
差标管控：灵活调整保障体验与成本平衡
在差标管控上，合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了员工体验和企业成本控制的双赢。 -
风控预警：BI系统全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI应用：智能助力提升效率与体验
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角来看，能够进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思解决方案不同场景应用案例：实战验证效果显著
-
下沉市场场景：精准管控实现业务拓展与成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思的预算控制方法在下沉市场场景中，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控场景：风控系统揪出违规保障企业利益
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思的风控系统在合规管控方面的强大作用，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。 -
费用节省场景：“合力省”项目实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额就越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了双赢的局面。 -
线下消费场景：易商卡便捷体验助力企业省钱
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈，使用易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住了钱袋子”，提高了企业资金的使用效率。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验科学的预算控制方法，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
