在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而且，合思结合多年业务实践，依据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中寻得专属路径。接下来，就让我们通过汉威科技集团的真实案例，深入了解合思费用报销管理系统的强大效能。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的费用报销管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票识别验真困难，费用支出缺乏透明度和可追踪性，这不仅增加了企业的运营成本，还对合规经营造成了一定的隐患。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效、智能的费用报销管理系统来解决这些问题。
合思方案打造财务新生态
- 全场景覆盖开启数字化费控新时代
合思费用报销管理系统通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个系统中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能，有效助力企业降本增效、合规经营，让企业的财务管理更加高效和智能。
- 商城赋能企业消费管理升级
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。同时，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育企业的“省”文化。这不仅帮助企业节约了成本，还提升了员工的参与度和节约意识。
- 电子档案管理开启便捷高效新篇章
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为企业的档案管理带来了全新的变革。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。支持关键词检索，可快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。而且，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地。
- 收支管理解决三流合一难题
合思费用报销管理系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成果见证合思实力
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费控增效合规有保障
合思费用报销管理系统助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度。费用支出变得清晰可追踪，有效避免了不必要的成本浪费，为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。 -
商城节约差旅成本
合思商城的强大功能为汉威科技带来了显著的差旅成本节约效果。就像其他企业使用合思商城后取得的成绩一样，汉威科技也有望在差旅费用上实现大幅节约，将原本超预算的情况转变为结余，为企业节省大量的资金。 -
档案管理提效降本
合思档案管理系统使汉威科技的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明，合思档案管理系统极大地提高了企业档案管理的效率，降低了成本。 -
收支管理提升运营效率
合思的收支管理解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业的运营和决策提供了有力的支持。
携手合思共赴财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思费用报销管理系统，开启免费试用，踏上财务数字化之旅。
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