自动化账务处理：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务报销模式的弊端逐渐显现，成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的手工报销流程以及困难重重的费用管控等问题，不仅严重影响了企业的运营效率，还极大地增加了成本控制的难度。在企业数字化转型的征程中，各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率低下，难以支撑管理者做出精准的决策。传统报销模式下，员工报销体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，精准管控更是无从谈起。尤其是在疫情的冲击下，企业面临着前所未有的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力，实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明，成为企业亟待解决的问题。

合思作为财务数字化领域的先驱者，深刻洞察企业面临的这些难题，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了一剂良药，帮助企业突破财务数字化的困境，开启高效、智能的财务管理新时代。

行业痛点：传统财务数字化转型的困局

在传统的财务数字化进程中，企业遭遇了诸多难以逾越的障碍。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，体验极差；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。

集团型公司在财务数字化方面有着迫切的需求，如成本增效、预算管控和财务合规等。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，让财务人员疲于奔命。

高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑提出了更高的要求。但报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题，成为了企业发展的掣肘。

医药企业由于学术会议众多，费用管控难度极大。报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是遥不可及。这些问题严重制约了企业的发展，解决这些痛点刻不容缓。

合思方案：开启财务数字化新篇章

合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案，如同一位经验丰富的领航员，带领企业穿越财务数字化的迷雾。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

采用无需报销模式，合思让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，全身心地投入到业务工作中。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，实现资源的合理配置。

功能大观：合思产品的丰富魅力

合思产品犹如一座功能齐全的财务数字化宝库，拥有众多令人瞩目的功能。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，确保了财务数据的准确性。

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能，让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的商品和服务，节省了大量成本。同时，商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷体验。

合思BI提供了高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

灵活性高是合思产品的又一特点。合思可以根据企业的不同需求和业务场景，定制化搭建解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。

定制化程度高也是合思的一大特色。针对企业的特殊需求，合思可以提供个性化的功能和服务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了有力保障。

安全性好是合思始终坚守的原则。合思采用多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为企业的财务数据安全保驾护航。

价值呈现：合思产品的实际功效

合思产品为企业带来了显著的实际价值，通过具体的数据和案例得到了充分的证明。

在效率提升方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分说明了合思产品能够让企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

成本降低方面，合思也交出了一份令人满意的答卷。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。合思通过优化企业的费用管理流程，帮助企业实现了成本的有效控制。

在加强管控能力方面，合思费控可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升。同时，合思还能规范企业流程，加强费控，减少费控失控情况的发生，让企业的财务管理更加规范、有序。

提升合规性也是合思产品的重要价值之一。合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，合思可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，让企业的财务管理更加合规。

场景应用：合思产品的广泛适用性

合思产品在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需手工录入，财务统一对账结算，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷体验。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够更好地控制成本。

在销售费用管理场景中，合思通过对销售费用进行精细化管理，如对销售费用的类型、金额、用途等进行详细记录和分析，实现了费用的有效管控和合理分配，为企业的销售业务提供了有力的支持。

成功典范：企业使用合思的辉煌成就

众多不同行业的企业使用合思产品后，都取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思费控前，动力源面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。使用合思费控后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在使用合思费控前，汉威科技面临成本增效、预算管控、财务合规等方面的问题。使用合思费控后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思费控前，派克新材面临企业高速发展、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。使用合思费控后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解放了员工、实现了高效流程，数据传输更加安全，为企业的实时分析和快速决策提供了有力支持。

泽璟制药是一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业。在使用合思费控前，泽璟制药面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、数据量大、发票复核成核心难点等问题。使用合思费控后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，会议活动管理得到加强，支出清晰可见。

市场定位：合思的独特魅力

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛的客户群体，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，涵盖了电源、传感器、金属锻件、医药、互联网、零售等多个行业。这充分说明了合思产品的适用性和受欢迎程度。

合思具有深厚的行业经验，成立于2014年，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些都为合思的发展奠定了坚实的基础。

强大的技术实力也是合思的一大优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

总结展望：合思的美好未来

合思产品通过系统集成、无需报销、预算管控等功能，为企业带来了提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等核心价值，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品的广泛连接能力和定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。多个成功案例证明了合思产品在提高报销效率、提升财务核算效率、加强费用管控、实现业财融合等方面的卓越表现。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将持续创新，不断拓展产品功能，提升产品性能，以更好地适应市场变化和客户需求。同时，合思将扩大市场份额，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨免费试用合思产品，体验高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，与众多优秀企业一起实现财务数字化转型，共同创造更加美好的未来。