现代企业费用管理新范式：合思引领财务数字化转型

在科技飞速发展的当下，企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。财务数字化作为企业提升竞争力、降本增效的关键环节，已成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为企业财务数智化转型的重要推动者。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，获得了市场的广泛认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下的转型刚需

在数字化时代，现代企业费用管理面临着前所未有的挑战与机遇。企业面临的市场竞争日益激烈，降本增效、合规经营成为企业生存和发展的核心诉求。财务数字化能够助力企业实现精细化管理，提高决策效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

国家税收征管的数字化、智能化趋势愈发明显，企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。

疫情的爆发对企业的运营和管理带来了巨大冲击，远程办公、线上协作成为常态。企业对财务数字化的需求更为迫切，以提升内部管理和协作效率。

随着企业业务的快速发展和扩张，传统的财务管理模式已难以满足需求。多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等问题日益凸显，现代企业费用管理的数字化转型势在必行。

痛点分析：传统管理模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，现代企业费用管理效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂给现代企业费用管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。例如，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步和共享，为现代企业费用管理提供了坚实的技术支撑。

合思强调费用事前控制，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。在费用申请环节进行费标和预算控制，实时监控费用支出情况，避免事后管控的滞后性，让现代企业费用管理更加科学合理。

同时，合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化解决方案，满足企业的多样化需求。

核心模块：功能强大的数字化利器

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化管理，提高了报销效率，规范了费用管控，为现代企业费用管理提供了便捷的工具。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。它支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种差旅服务的预订，消费受申请单和差标管控，消费即合规，让现代企业费用管理更加轻松。

合思BI通过差旅分析报告、费用报表等工具，实时展示企业的费用支出情况和预算执行情况，为管理者提供决策依据。可按部门、项目、时间等维度进行数据分析，帮助企业发现问题、优化流程，提升现代企业费用管理的决策水平。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为现代企业费用管理提供了强大的技术支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同运作，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有效解决现代企业费用管理中的系统割裂问题。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率，为现代企业费用管理带来了全新的体验。

个性化定制能力也是合思的亮点。合思可以根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是制造业、医药业还是互联网行业，合思都能为其量身定制适合的财务数字化方案，满足不同企业的现代企业费用管理需求。

快速响应和二次开发能力让合思在市场中占据优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的业务需求，保障现代企业费用管理的持续优化。

成功案例：真实数据见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，现代企业费用管理取得了显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为现代企业费用管理提供了成功范例。

派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，充分展示了合思在现代企业费用管理中的强大实力。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为现代企业费用管理带来了新的活力。

服务体系：全方位保障企业转型

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。通过详细的方案演示和案例分享，让企业充分了解合思的产品和服务，为现代企业费用管理的数字化转型做好准备。

售中服务中，在项目实施过程中，合思派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。团队成员包括项目经理、技术专家、实施顾问等，为企业提供全方位的技术支持和指导，保障现代企业费用管理项目的平稳推进。

售后服务上，合思提供7×24小时的客户服务，及时响应企业的需求和问题。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，不断优化产品和服务。同时，为企业提供系统升级、培训等服务，保障企业的持续发展，为现代企业费用管理提供长期的支持。

合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了财务数字化转型。通过系统集成、费用管控、数据分析等功能，合思为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理平台，提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。选择合思，企业能够更好地应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验合思为现代企业费用管理带来的变革，不妨现在就免费试用我们的产品。