在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,月均净利润高达47万+。如此辉煌的成绩背后,合思财务数智化解决方案功不可没。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力鸣鸣很忙实现了高效运营和成本节约,成功挖出更多净利润。而其中,自动化报销系统更是发挥了关键作用。
鸣鸣很忙:辉煌背后的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,以“强加盟”模式迅速拓展业务版图。然而,在快速扩张的过程中,一系列问题也逐渐浮现。
首先,门店标准化落地成为一大难题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这在一定程度上影响了品牌形象和市场竞争力。
其次,在看似高效的门店运营管理体系背后,财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收工作变得异常困难。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查成为难题,这不仅增加了成本,也影响了财务管理的准确性。自动化报销系统的引入,成为解决这些问题的关键。
合思方案:精准破解报销困境
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,其中自动化报销系统发挥了核心作用。
在差旅管理方面,自动化报销系统实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得简单高效,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于门店发票管理,自动化报销系统同样表现出色。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码还能实现自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在私车公用管理上,自动化报销系统实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程,AI风控助手还能识别异常操作,有效加强了私车公用管控。
成效显著:开启业财融合新时代
自动化报销系统的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升,他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。
在采购管理方面,合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了采购效率,还降低了企业的运营成本。
更值得一提的是,自动化报销系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金流动更加顺畅,市场竞争力得到了进一步提升。
鸣鸣认可:数字化是效率基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,企业拼的就是效率。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。自动化报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,得到了企业的高度认可。
未来展望:携手共创美好未来
合思将持续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务,尤其是不断优化自动化报销系统,帮助其在连锁零售市场保持竞争优势,实现可持续发展。随着市场变化和企业发展,双方可能在更多领域开展合作,进一步挖掘企业净利润。自动化报销系统也将在双方的合作中不断升级,为企业带来更多的价值。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,其中自动化报销系统更是能够赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户,已经取得了良好的效果。
如果您的企业也想提升运营效率、增加利润,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作实现财务数智化转型。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用自动化报销系统,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/