在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思自动化报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的挑战困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
尽管搭建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作令人苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中进行管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。动力源在传统财务模式下，就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
合思方案：破解动力源财务难题密码
为了解决动力源面临的这些难题，合思提供了一套全面的自动化报销系统解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
其次是无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都是合规的。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。
另外，合思自动化报销系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给动力源这艘船只安装了先进的导航系统，让它能够在数字化的海洋中精准航行。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
合思自动化报销系统给动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，使用体验得到了极大的提升。就好比原本漫长的马拉松赛程，现在变成了短跑，速度大幅提升。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这就像是给企业减轻了沉重的负担，让企业能够轻装上阵。
同时，合思自动化报销系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像给管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够清晰地看到企业的财务状况和业务动态。
高度认可：动力源对合思服务赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和满意度。合思就像是动力源的贴心伙伴，始终陪伴在其身边，为其解决各种财务难题。
未来展望：携手共进共创财务数字化新未来
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步发挥财务数字化的优势。动力源将在合思自动化报销系统的助力下，不断提升财务效率，降低成本，实现更高效的财务管理。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。它能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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