合思助力企业高效费用审核，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现高效费用审核、挖出更多净利润方面发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

电子凭证转型风起云涌，财务变革势在必行

当下，电子凭证数字化转型的市场形势可谓是一片风起云涌。政策层面，财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这充分彰显了政策对电子凭证数字化转型的大力推动。

从市场趋势来看，自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。其中，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这清晰地表明未来报销数字化转型已是必然趋势。此外，中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这进一步体现了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。在这样的大环境下，企业进行财务数字化转型，实现高效费用审核，已经成为适应市场发展的必然选择。

转型痛点如芒在背，企业前行步履维艰

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。调研显示，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解，无疑为企业的转型之路埋下了隐患。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且存在较大的合规风险。

再者，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都成为了企业实现高效费用审核和财务数字化转型的绊脚石。

合思策略独树一帜，全流程数字化领航

合思为企业提供的财务数字化转型解决方案具有独特的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这种以标准为核心的全流程数字化解决方案，能够有效提升企业的财务管理效率，实现高效费用审核。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现高效费用审核提供有力支持。

合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过全流程数字化管理，企业能够更好地控制费用支出，提高财务管理的透明度和准确性，从而实现高效费用审核的目标。

核心模块亮点纷呈，功能优势独领风骚

合思解决方案的核心模块各具特色，亮点纷呈。

合思费控可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节。这不仅减轻了员工的负担，还提高了费用审核的效率，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。

合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。这种模式能够帮助企业降低采购成本，提高费用使用的合理性，同时实现高效费用审核。

合思档案能实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。档案完全电子化，实现自动归档，系统预制报表模板，系统实时采集呈现费用数据。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，同时也为费用审核提供了准确的数据支持。

合思财务收支管理平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该平台提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的费用支出始终处于可控状态，实现高效费用审核。

合思优势脱颖而出，竞争赛场独占鳌头

与其他同行相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发。不断开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，技术创新驱动能力强。这使得合思能够不断推出更先进、更高效的产品和解决方案，为企业实现高效费用审核提供坚实的技术保障。

在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，服务响应及时且全面。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能为企业提供优质的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，实现高效费用审核。

在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。生态连接广泛，这使得合思的解决方案能够更好地融入企业的整体业务流程，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务，实现高效费用审核。

此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，满足不同企业的需求。操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。这使得企业能够更快地适应和使用合思的产品和服务，实现高效费用审核。

成功案例熠熠生辉，实际效果有目共睹

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际效果和应用价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该品牌实现了高效费用审核，降低了成本，提高了财务管理效率。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业优化了费用审核流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规性增强，发票OCR识别验真，保障了费用合规；且实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案为该品牌实现了高效费用审核，提升了企业的整体竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案帮助该品牌实现了高效费用审核和档案管理的数字化转型，提高了企业的财务管理水平。

服务体系无微不至，全程护航企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全程护航。

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够提前了解产品功能和优势，为企业的决策提供参考，助力企业实现高效费用审核。

售中方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保方案的顺利实施。在实施过程中，合思能够帮助企业优化费用审核流程，提高工作效率。

售后方面，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地使用产品，实现高效费用审核。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，解决了企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化、自动化和智能化，提升了企业财务管理效率和水平。

合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和广泛的生态连接，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。面对电子凭证数字化转型的必然趋势和政策要求，企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，开启高效费用审核的新篇章。