在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。利润增长放缓，成本控制成为企业亟待解决的问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。与此同时，企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还得保证员工的差旅体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业面临的一大难题。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业往往依赖事后审核来管理线下预订差旅消费，却难以判断其真实性。而在数电票时代，若企业仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对这些困境，合思为企业提供了全面的企业旅行管理解决方案，帮助企业突破差旅管控和财务数智化的瓶颈。
全面方案：一站式解决企业痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是为企业降低差旅成本提供了新的途径。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。
合思易商卡则解决了线下消费管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，让线下消费也变得透明可控。
对于有出海业务的企业，合思提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了便利。
功能亮点：智能管控，高效出行
合思平台具有诸多核心功能亮点，为企业的差旅管理提供了有力支持。
智能差标功能是合思平台的一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式，解决了差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。企业可以根据不同地区和不同时间段，科学合理地设置差标，让差旅成本得到有效控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业和员工提供了更加智能化的服务。
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
企业收益：降本增效，合规发展
企业选择合思的企业旅行管理解决方案，能够获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，合思取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，充分证明了合思在成本控制方面的优势。
在提升员工差旅体验方面，员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，还能获得差旅节省奖励红包用于个人消费，让员工的差旅更加轻松愉快。
在提高企业运营效率方面，合思减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗，实现了对账结算、凭证生成等自动化操作，让企业的财务管理更加高效。
在加强企业合规管理方面，合思有效控制了差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，避免了线下差旅消费的不透明性和合规风险，同时适应了数电票时代的会计凭证管理要求，让企业的财务管理更加合规、安全。
典型场景：精准适配，满足多样需求
合思的企业旅行管理解决方案适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足业务下沉后的差旅管理需求，帮助企业在下沉市场中实现成本控制和业务拓展的双赢。
企业开展出海业务时，面临国际差旅增加的情况。合思可提供全球范围内的机酒预订、用车服务，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时应对货币汇率波动和跨文化交流挑战，为企业的出海业务提供有力支持。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
当企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比较高，真实性难判断时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业的线下消费也变得透明可控。
成功案例：真实见证，实力证明
众多企业的成功案例充分证明了合思企业旅行管理解决方案的有效性。
某企业员工小张曾因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于企业旅行管理解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启您的企业差旅管理新体验！
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