合思：引领财务数智化，实现高效费用审核

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为企业挖掘更多的净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，作为一家成立于2014年的科技公司，正是财务数智化领域的佼佼者。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业优化财务管理流程，实现高效费用审核。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

市场变局：企业财务数智化需求激增

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已成为不可逆转的大趋势，行业竞争也日益加剧。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，整体费用管控流程也需要线上透明。而业务高速发展的企业，如可孚医疗、医百科技等，在业务量激增的情况下，对财务管理的提效提质和精细化运营有更高要求。快消品行业业务爆发式增长，如尚品食品，需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道，对现代化财务管理平台有迫切需求。在这样的市场形势下，企业对财务数智化的需求愈发迫切，高效费用审核成为企业提升竞争力的关键因素。

传统之困：财务管理痛点重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，难以实现高效费用审核。

费用类目复杂、数据统计要求高，也是企业面临的难题。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，严重影响了费用审核的效率。

费用支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如汉威科技集团就存在这些问题，使得高效费用审核难以实现。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，如派克新材面临的情况，也阻碍了高效费用审核的实现。

合思破局：整体解决方案策略

针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，合思提出了一系列整体解决方案策略。多系统集成，打破数据孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通，为高效费用审核提供了有力支持。

无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如动力源的应用，大大提高了费用审核的效率。

预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如汉威科技集团的解决方案，有效提升了费用审核的精准性和高效性。

数字化赋能，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，如江西中机的解决方案，为高效费用审核提供了数据支持。

核心利器：合思解决方案模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着重要作用，助力企业实现高效费用审核。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在汉威科技集团案例中，合思费控的这些功能得到了充分体现，为高效费用审核提供了保障。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在雄帝科技、尚品食品等案例中，合思商城的应用为企业带来了便利，提升了费用审核的效率。

合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在江西中机、泽璟制药等案例中，合思BI发挥了重要作用，有助于实现高效费用审核。

合思付款合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在中亦科技、噢易云等案例中，合思付款合同管理台账的应用，提高了合同管理的效率，进而促进了高效费用审核。

竞争优势：合思脱颖而出

在市场竞争中，合思具有诸多优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，如泽璟制药选择合思的原因，能够快速满足企业对高效费用审核的需求。

合思拥有广泛连接的生态，能与多种系统集成，如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为高效费用审核提供了数据基础。

秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，合思项目经理能顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证系统的正常使用。如汉威科技集团对合思项目团队的评价，体现了合思服务的专业性和可靠性，有助于企业实现高效费用审核。

合思在多个行业都有成功案例，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业对高效费用审核的个性化需求。

实践见证：成功案例显成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的效果。动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了高效费用审核。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，高效费用审核得到了有效保障。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，高效费用审核成为现实。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也实现了高效费用审核。

服务护航：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品，满足客户对高效费用审核的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思的项目经理在项目实施过程中，能与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。如汉威科技集团项目中的体现，为企业实现高效费用审核提供了有力保障。

合思与客户保持良好的沟通协作，根据客户的反馈和需求，持续优化产品和服务，共同为企业用户提供更好的产品。如紫光云与合思的合作，不断提升企业的财务管理水平，实现高效费用审核。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现高效费用审核。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借强大的技术研发能力和丰富的行业经验，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思将与更多的合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您也想体验合思带来的高效费用审核解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。