在市场经济浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，然而它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业如何挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中，提供了科学可持续的解决方法。
市场风云：企业差旅面临新态势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业的盈利能力持续走弱。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列的市场变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战，也凸显了科学预算控制方法的重要性。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法短期内效果明显，但却是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点。员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，并且线下预订发票金额普遍高于线上，其真实性难以判断。此外，大部分企业的差标仅到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这些痛点都迫切需要有效的预算控制方法来解决。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从传统的“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还利用AI技术，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这种从硬控到智控的转变，正是科学预算控制方法的体现。
核心模块：打造精准管控体系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动参与到预算控制中来。
企业可采取更加灵活的差旅标准调整策略，比如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低，以此实现企业差旅成本的合理控制。这也是预算控制方法中的重要一环。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步完善了预算控制体系。
优势凸显：全面创新智能领先
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这为企业在选择差旅资源时提供了更多的选择，也有助于企业进行预算控制。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业在国际差旅方面节省成本。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，体现了预算控制方法的智能化和创新性。
案例见证：实际应用效果显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思的预算控制方法在发现和解决问题方面的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思的预算控制方法在节省成本方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的预算控制方法能够根据企业的实际情况进行调整，实现精准的成本控制。
服务保障：全方位护航企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的后盾，确保企业能够顺利实施预算控制方法。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一贴心的服务能够提高员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地进行预算控制。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步体现了合思在提供全方位服务方面的能力，为企业的预算控制提供了更多的支持。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如市场形势变化、痛点难题等，迫切需要科学的预算控制方法来挖掘更多净利润。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思科学的预算控制方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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