在当前经济环境下，企业的发展如逆水行舟，不进则退。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，成为了众多企业关注的焦点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，就必须在“省”和“赚”两方面同时发力，而有效的差旅管控，无疑是控制差旅费用、提高经营效率的关键所在。
市场风云：企业差旅管控的新挑战
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占到企业运营成本的 20%以上。2024 年上半年，企业差旅业务虽稳中有升，但机票、酒店价格依旧居高不下，企业的成本压力丝毫未减。
同时，越来越多企业的业务发展目光投向了新的增长极——下沉市场和国际市场。这使得差旅目的地和需求发生了显著变化，企业在差旅管控方面面临着更加复杂的局面，预算和费控的难度也进一步加大。
痛点剖析：企业差旅管控的顽疾
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”方法。这种方法短期内或许能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇等更细的区域，难以实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，预算和费控缺乏精准度。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定消费的真实性，这给成本管控带来了很大的困难，也增加了预算和费控的风险。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，同时也增加了差旅管理等方面的合规风险，进一步影响了预算和费控的效果。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业要想在差旅管控方面取得突破，就必须从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
企业需要构建全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，实现国内与国际并行，线上与线下融合。同时，充分利用 AI 技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来新的可能性，也为预算和费控提供更科学的方法。
核心利器：合思的强大功能模块
合思提供了一系列强大的核心模块和功能，全方位助力企业实现预算和费控的目标。
线上与线下相结合，实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现自动化，大大提高了工作效率，降低了人工成本，有效控制了预算和费控。
国内与国外资源整合，接入中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。覆盖全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业在国际差旅方面也能做好预算和费控。
在管控与体验方面，智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，还有差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业对差旅费用一目了然，精准进行预算和费控。
AI 规划更是一大亮点，AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手，利用先进的 AI 技术为企业差旅管控提供智能支持，进一步优化预算和费控。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业在全球范围内的差旅预算和费控提供了有力保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让预算和费控更加科学、精准。
成功典范：合思助力企业差旅管控显成效
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在预算和费控方面的强大实力。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，实现了良好的预算和费控效果。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思在精细化预算和费控方面的卓越能力。
服务保障：合思的全方位支持
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思商城配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更智能、更便捷的服务，让企业在预算和费控方面能够紧跟时代步伐。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过精细化管理和科技创新，找到科学平衡点，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验，是企业做好预算和费控的得力助手。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思在预算和费控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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