在企业的日常运营中，差旅成本预算管理一直是个令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费控及差旅管理方面存在的诸多痛点。在费用管控场景里，效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈，发票和单据过多，人工处理耗费大量时间；22.02%的企业则表示缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两项问题合计占比达54.51%。
2023年1 – 7月，商务消费呈现出令人担忧的态势。无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都显著高于消费订单量。这意味着在价格上涨的情况下，企业的超标现象愈发严重，差旅成本预算的控制风险急剧增加。
在费用分析层面，企业同样面临重重困境。35.49%的企业反映跨系统的数据整合困难，23.89%的企业以EXCEL为主要分析工具，但该工具缺点明显，另有23.21%的企业表示数据来源繁杂，口径难以统一。
从发票数据来看，合规风险也不容小觑。2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业的差旅成本预算管理带来了新的希望。
全方位数智化服务：破解费控及差旅管理困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。
合思旗下的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，就像是企业差旅成本预算管理的得力助手，助力企业实现高效的费控及差旅管理。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、可持续发展。
合思的解决方案具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能环环相扣，为企业的差旅成本预算管理提供了有力保障。
核心功能亮点：精准管控差旅成本预算
预算管控是差旅成本预算管理的关键环节。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。企业对差旅消费标准有了更为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控，有效避免了超标准消费，进一步优化了差旅成本预算。
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工推荐更低价的方案，从而节省企业的出差成本，让差旅成本预算得到更好的控制。
在流程自动化方面，合思更是独具匠心。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业差旅成本预算管理的效率和灵活性。
显著收益：提升企业综合效益
企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益。在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
成本降低也是合思解决方案的一大优势。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的成本节约，让企业的差旅成本预算得到了有效控制，提升了企业的经济效益。
员工满意度的提升同样不容忽视。员工报销满意度提升了78%，财务部投诉率降低了80%。这说明合思的解决方案不仅优化了企业的财务管理，还改善了员工的工作体验，增强了企业的凝聚力。
在合规性方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，降低了发票合规风险，为企业的差旅成本预算管理提供了更加可靠的保障。
典型场景：满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐、市内用车还是加班用餐等业务场景，合思都能提供便捷的消费、报销、管控服务，让员工的出差更加轻松，也让企业的差旅成本预算管理更加精准。
对于连锁经营企业的差旅场景，如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等，合思商城发挥了重要作用。它解决了资源覆盖、成本控制、员工体验等问题，让连锁经营企业的差旅管理更加高效。
在企业日常费用开支场景中，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。合思的解决方案提高了支付环节的效率，并降低了操作成本，让企业的日常费用开支管理更加便捷。
在企业差旅补贴计算场景中，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工和财务的体验，进一步优化了差旅成本预算管理。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。
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