在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济如浪潮般起伏，企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛被一片阴霾所笼罩。此时，差旅成本这个仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力如巨石般难以有效释放。
不仅如此，企业差旅管控在硬控方面也存在诸多问题。一些企业为了控制成本，不惜以牺牲员工体验为代价，这不仅影响了员工的积极性，还对雇主关系造成了负面影响，进而阻碍了企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。
同时，线下差旅费用的不透明性更是为企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这无疑给企业的预算控制增加了难度。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业提供了一种有效的预算控制方法，具有重要的及时性和实用性。
全面创新：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控问题提供了全面而创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务体系，为企业提供了一种有效的预算控制方法，让企业在差旅管控方面能够更加得心应手。
合思从多个维度提供解决方案，涵盖线上线下、国内国外、管控体验以及引入AI规划等方面。在线上+线下方面，实现了差旅、采购、补助的全覆盖，让企业的每一笔费用都能得到有效的管理。国内+国外的整合模式，能够整合多种资源，实现多平台接入比价，帮助企业获得更具性价比的差旅资源，这也是一种有效的预算控制方法。在管控+体验方面，有智能差标、优惠券+合力省等措施，既保证了企业的成本控制，又提升了员工的体验。而AI规划方面，AI行程助手等功能则为企业的差旅安排提供了更加智能化的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地参与到企业的预算控制中来。
合思易商卡也是一种独特的预算控制方法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对每一笔线下消费都能了如指掌。
核心优势：合思方案节省成本提升效率
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有众多核心功能和优势，在节省成本、提升效率等方面表现出色，为企业提供了有效的预算控制方法。
在“用”的方面，该解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在众多的差旅供应商中进行比较，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本，这是一种直接有效的预算控制方法。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过智能差标、AI规划等功能，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工在差旅过程中，会更加注重成本控制，选择符合企业预算的方案，从而形成一种全员参与的预算控制氛围。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，为企业提供了一种科学的预算控制方法。
合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，帮助员工获得更高效价比的差旅方案，节省费用，减少时间花费。从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些AI功能的应用，为企业提供了更加智能化的预算控制方法。
合思档案应用也是一种有效的预算控制方法。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
实战见证：合思方案不同场景应用效果
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果，也证明了它是一种有效的预算控制方法。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的应用，企业能够及时发现问题，采取措施进行整改，从而有效控制了差旅成本，这是一种通过数据监控实现的预算控制方法。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。“合力省”项目通过激励员工主动节省差旅费用，实现了企业和员工的共同利益，是一种创新的预算控制方法。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过精准的差标管控，企业在业务增长的同时，有效控制了差旅成本，这是一种根据业务需求调整预算控制方法的成功案例。
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用，让企业对线下消费的管理更加便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”，是一种优化消费管理流程的预算控制方法。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您想体验这种有效的预算控制方法，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，感受合思为企业差旅管控带来的变革，一起在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
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