在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理愈发重要。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动企业在财务数字化的浪潮中稳步前行。
然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得企业的财务数字化转型举步维艰。
以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数据无法有效共享。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断发展，员工报销流程繁琐、财务核算效率低下、费用管控困难等问题日益突出，严重影响了企业的降本增效和合规经营。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。不同行业的企业在财务数字化方面还存在着各自独特的痛点，医药企业学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，发票复核成为核心难题；快消企业差旅成本过高，纸质报销流程冗长，财务核算及成本控制面临诸多风险。
面对这些行业痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案，旨在优化预算管理，帮助企业实现财务数字化转型。
合思全场景解决方案：打通系统壁垒
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通，打破了数据孤岛。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据共享和协同工作。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，提高了发票识别效率，优化了预算管理的流程。
合思产品核心功能：提升效率与管控
合思产品拥有一系列核心功能，这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用，进一步优化了预算管理。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，显著提高了报销效率，减少了手工填单的繁琐。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为优化预算管理提供了有力支持。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了预算管理的精准性。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能够快速生成费用分析报表，为业务决策提供了科学依据，从而更好地优化预算管理。
合思实际应用案例：多行业成效显著
众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效，进一步证明了合思在优化预算管理方面的实力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据表明，合思产品有效优化了动力源的预算管理，提高了企业的运营效率。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了显著提升。这充分体现了合思产品在优化预算管理方面的卓越效果。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的预算管理提供了全方位的支持。
在当前经济环境下，众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，优化预算管理。
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