在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多难题。而合思凭借其先进的自动化报销系统，成功助力动力源解决了这些难题，为企业带来了显著的价值。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遭遇了困境。
动力源财务困境剖析
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系统繁杂流程梗阻
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间。 -
数据分散信息滞后
动力源的多个系统相互割裂，同一个报销信息在不同系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，在决策时往往处于被动地位。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。
合思解决方案登场
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的自动化报销系统，在系统集成方面表现出色。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。 -
无需报销高效合规
合思的自动化报销系统采用了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效快捷，大大提高了工作效率。 -
强大连接数据互通
该系统具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案实施步骤
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数据同步搭建基础
首先，合思将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现了基础数据和业务数据的同步。这为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。 -
流程搭建高效运转
接着，搭建无需报销的业务流程。让员工在消费时严格遵循申请单和差标管控，财务端进行统一的对账、审批和结算操作。通过这种方式，实现了报销流程的自动化和高效化。 -
系统连接协同作战
最后，利用合思费控的系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的数据互通和业务协同。让各个系统之间能够无缝协作，提高企业的整体运营效率。
显著成果效益凸显
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效率提升周期缩短
动力源应用合思的自动化报销系统后，效率得到了极大提升。报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。 -
人力减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪等流程中解放出来，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
体验革新操作简便
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
决策优化动态掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动化报销系统的认可和信赖。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其自动化报销系统在解决企业财务数字化难题方面发挥了重要作用。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的自动化报销系统。现在，您可以免费试用合思的自动化报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷，让企业的财务管理更加轻松、高效。
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