在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，探寻合思云端报销平台为其带来的变革与价值。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。传统的对账方式效率低下，难以保证数据的准确性和及时性，影响了企业的资金管理和运营效率。同时，在收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解方面，汉威科技也缺乏有效的手段，这给企业的稳健运营和科学决策带来了一定的阻碍。此外，在因公消费管理方面，多个系统之间相互割裂，导致消费数据采集困难、费用支出难以有效管控，增加了企业的运营成本。
合思方案精准破局
面对汉威科技的这些问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中云端报销平台发挥了核心作用。
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三流合一智能引擎
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了对公业务中的三流合一难题。该智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流的数据，实现数据的实时同步和准确核对。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的信息交互，提高了业务处理的效率和透明度。通过这一解决方案，汉威科技能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。云端报销平台与智能对账引擎无缝对接，使得相关财务数据能够及时准确地在报销流程中体现，进一步提升了财务管理的效率。 -
实时收支一体解决方案
结合个性化业务台账，合思为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过云端报销平台，财务人员可以随时查看每一笔收支的详细信息，包括费用类型、支出时间、相关业务项目等。同时，系统会自动生成各类报表，为企业的管理层提供决策依据。例如，通过对细分业务ROI的分析，企业可以及时调整业务策略，优化资源配置，提高盈利能力。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。云端报销平台在这一过程中起到了关键的枢纽作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时，只需在企业消费商城中选择相应的商品或服务，系统会自动关联报销流程，生成费用明细。财务人员可以通过云端报销平台对费用进行审核和管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。这一解决方案有效助力企业降本增效、合规经营。 -
先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。云端报销平台与合思档案紧密集成，报销过程中产生的各类电子凭证、发票等数据可以直接归档到电子会计档案管理系统中。这样不仅节省了纸质档案的存储空间，还提高了档案查询和使用的效率。同时，系统具备严格的权限管理和数据加密功能，保障了会计档案的安全性和保密性。
显著成果见证价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其价值。
在付款管理方面，通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工对账，工作效率得到了极大的提高。同时，准确的付款进度信息也有助于企业合理安排资金，降低资金风险。
在收款管理方面，应收实收智能匹配功能使得汉威科技的收款效率提升了60%。系统能够自动识别和匹配应收款项与实际收到的款项，及时提醒相关人员进行跟进。这不仅加快了资金回笼的速度，还减少了坏账的发生概率。
在业财分析方面，合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板，且无需企业进行额外的研发投入。这些模板开箱即用，能够帮助企业快速生成各类财务分析报表，为企业的决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现业务中存在的问题，调整经营策略，实现可持续发展。
在因公消费管理方面，使用合思商城后，汉威科技的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全流程数字化费控管理使得企业能够对因公消费进行精细化管控，杜绝了不必要的费用支出。员工在消费时也更加注重成本效益，形成了良好的节约意识。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要的意义。它不仅解决了企业在财务管理方面的诸多难题，提高了工作效率和管理水平，还为企业的战略决策提供了有力支持。通过合思的云端报销平台以及全方位的财务数智化服务，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其品牌理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”，充分体现了合思的价值追求。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的云端报销平台，亲身感受其为企业带来的变革与价值，让有限的资源发挥出更大的效用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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