在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数字化转型已然成为关键的破局之策。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年成立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供专业且高效的财务数智化产品和服务。凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，合思已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道。
合思不仅是专精特新企业，在资金实力上也十分雄厚，成立至今累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛、更贴心的服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解自动报销系统如何为企业带来变革。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，传统财务模式下的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务和员工的负担。
合思方案：自动报销系统的精准破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其先进的自动报销系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统中实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统中查找和录入数据，操作更加便捷高效。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的自动报销系统实现了无需报销的模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。
在财务处理方面，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的效率和准确性。
显著成果：自动报销系统带来的全方位变革
动力源应用合思的自动报销系统后，取得了显著的成果，实现了全方位的变革。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中，工作积极性也得到了显著提高。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动报销系统的应用，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
合规管理：费控更严格，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加严格合规，结算更加统一。自动报销系统能够实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。同时，系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
合思的自动报销系统为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业告别了数据孤岛，真正享受到了数字化带来的便利。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。以自动报销系统为核心，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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