在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天,就让我们一同走进合思助力汉威科技集团实现财务数智化转型的精彩案例。
科技先锋的财务转型困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团面临着复杂的业务流程和财务管理需求。传统的财务管理方式在精细化管理和降本增效方面显得力不从心。企业亟需一种更加智能、高效的财务管理解决方案,来应对日益增长的业务挑战。此时,合思的全流程报销平台进入了汉威科技集团的视野。
合思方案的多面赋能
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全方位数字服务搭建
合思通过其全流程报销平台,为汉威科技集团提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这个全流程报销平台就像一个强大的中枢系统,将企业的各项财务业务紧密连接起来,实现了数据的高效流转和共享。 -
无需报销的智慧流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。通过事前规划和实时的风控体系,全流程报销平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本,还大大提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
付款管理的精准把控
合思的全流程报销平台在付款管理方面也有着出色的表现。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这种精准的付款管理模式,有效降低了企业的资金风险,提高了资金使用效率。 -
收款管理的高效协同
在收款管理方面,合思全流程报销平台提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度。打造的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,促进了企业销售业务的发展。
转型成果的显著呈现
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费用控制的精细管理
在费用控制方面,合思全流程报销平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团能够更加精细地管理费用,有效降低了企业的运营成本,实现了降本增效的目标。 -
财务效率的大幅提升
合思的全流程报销平台降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。同时,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度。员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入和审核大量数据,整个财务工作流程变得更加高效、便捷。 -
资金管理的清晰可控
合思付款和收款功能使企业付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率提升。企业能够实时掌握资金的流动情况,合理安排资金使用,提高了资金的安全性和流动性。 -
数据分析的精准决策
合思全流程报销平台的BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,汉威科技集团能够及时发现问题、调整策略,做出更加科学、准确的决策。
合思方案的未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团等企业提供了高效、智能的财务数字化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其全流程报销平台在汉威科技集团的成功应用,充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思全流程报销平台。现在就可以免费试用,体验合思带来的高效财务管理新体验。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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