合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐渐成为行业内的中流砥柱。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以其卓越的实力和以客户为中心的服务理念,为企业财务数字化转型注入强大动力。

数字化转型:企业财务的必由之路

随着数字化时代的飞速发展,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。数电票时代的来临,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更高要求,企业急需更加高效、智能的财务解决方案。

然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺。信息孤岛、数据安全、流程繁琐等诸多挑战,如同一座座大山横亘在企业面前。越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入,市场对财务数智化产品和服务的需求也在不断增长。出差费用合规检查作为企业财务管理的重要一环,也迫切需要借助数字化手段来提升效率和准确性。

转型痛点:企业财务的难言之隐

传统的手工报销流程,犹如一潭死水,效率极为低下。员工需要花费大量时间和精力填写报销单、整理发票,而财务人员则要进行大量的审核和对账工作。在出差费用合规检查方面,手工操作不仅容易出现错误,而且难以做到全面细致,往往会导致一些不合规的费用被报销。

企业的业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致业财脱节。这使得企业在进行出差费用合规检查时,难以获取全面准确的业务信息,影响了决策效率和管理水平。

此外,企业在财务管理过程中,缺乏有效的预算管控和风险预警机制。在出差费用方面,无法及时发现和解决费用超支等问题,容易导致成本失控和财务风险。同时,企业的财务数据分散在各个系统中,缺乏统一的管理和分析,无法为企业提供全面、准确的财务信息,这也给出差费用合规检查带来了很大的困难。

合思策略:全方位解决转型难题

为了解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业在进行出差费用合规检查时,可以获取更加全面准确的数据,提高检查的效率和准确性。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。同时,合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在出差费用合规检查方面,这一标准可以帮助企业建立更加科学合理的检查流程和标准。

核心模块:合思的强大助力

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用合规检查方面,合思费控可以实时监控出差费用的支出情况,对不合规的费用进行预警和拦截,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在出差费用合规检查中,合思商城可以提供详细的消费数据,帮助企业进行费用的分析和对比,确保出差费用的合理性。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在出差费用合规检查时,合思档案可以快速提供相关的报销凭证和会计档案,方便企业进行查阅和核对。

  • 合思付款:采购对账付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。在出差费用相关的采购和付款环节,合思付款可以确保费用的支付合规,为出差费用合规检查提供有力支持。

优势对比:合思脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,技术领先。这使得合思在处理出差费用合规检查等复杂业务时,能够更加准确、高效地完成任务。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,服务全面。无论是出差费用的预算管理、报销流程,还是相关的会计档案管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,案例丰富。这些丰富的案例为合思在出差费用合规检查等方面积累了宝贵的经验,能够为不同企业提供更加贴合实际需求的解决方案。

此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在出差费用合规检查过程中,如果企业遇到问题,合思能够迅速响应并提供解决方案。

成功案例:合思实力见证

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用合规检查方面,合思帮助动力源建立了更加高效的流程,确保了出差费用的合规性,提高了企业的财务管理水平。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,使得徐福记在出差费用管理上更加科学合理,通过严格的出差费用合规检查,有效控制了费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用相关的档案管理和合规检查方面,合思档案为企业提供了极大的便利,提高了工作效率和准确性。

汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。在出差费用合规检查等方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务管理的精细化水平。

服务体系:全方位个性化保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。在出差费用合规检查等功能上,研发中心会不断优化和完善,以满足企业日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求。如果企业在出差费用合规检查过程中遇到紧急问题,当地的直营服务网络可以迅速提供支持。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴紧密合作,为客户提供更加全面、个性化的解决方案。在出差费用管理和合规检查方面,合作伙伴可以根据当地的实际情况,为企业提供更加贴合需求的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和使用合思的产品和服务。企业可以在免费试用的过程中,亲身体验合思在出差费用合规检查等方面的优势。

总之,合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,能够满足企业不同的需求。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,企业能够获得全方位、个性化的财务数智化服务,提升财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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