在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。诸多企业在财务收支管理的道路上举步维艰,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前,使得进、销项发票的有效管理成为奢望。特别是在数电票时代,处理对公业务更是让企业头疼不已。
传统报销流程宛如一潭死水,繁琐且效率低下。员工为了报销差旅费,往往需要花费大量时间填写各种表格、收集发票,漫长的等待过程让人疲惫不堪。而财务人员不仅要花费大量时间进行入账归档,还要面对场地和耗材成本的压力。同时,业财流程数字化程度低,如同一条破旧的链条,难以顺畅运转。
企业财务分析也缺乏有效的工具,仿佛在黑暗中摸索前行。无法实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策。而且,不同行业企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。出差费用合规检查在这样的背景下,也成为了企业财务管理中的一大难题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让合思能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用合规检查方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理出差费用。
使命愿景:业财融合 有限更有效
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的价值。通过全方位的财务数字化服务,合思帮助企业解决各种财务难题,释放财务人员的创造力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。合思希望通过自己的努力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中立于不败之地。在出差费用合规检查上,合思的使命愿景也贯穿其中,帮助企业更好地实现费用的合规管理。
多元模块:构筑财务数字化防线
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位智慧的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差费用合规检查方面,合思费控能够对每一笔出差费用进行严格的审核,确保费用的合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,不仅方便快捷,还能有效降低成本。对于出差费用合规检查,合思商城可以提供详细的消费记录,方便企业进行审查。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松简单。在出差费用合规检查时,合思档案可以快速调出相关的费用记录和凭证,为检查提供有力的支持。 -
合思收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。在出差费用合规检查方面,合思收支管理可以实时监控出差费用的收支情况,确保费用的合理支出。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务数字化领域的一项重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。在出差费用合规检查中,无需报销解决方案可以大大提高检查的效率和准确性。 -
强大连接能力:打破信息孤岛
合思具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在出差费用合规检查中,强大的连接能力可以让企业获取更全面的费用信息,从而更好地进行检查。 -
PaaS平台:满足多样化需求
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,它可以满足企业多样化的业务需求,支持企业自建应用。这使得企业能够根据自身的特点和需求,定制适合自己的财务数字化解决方案。在出差费用合规检查方面,PaaS平台可以根据企业的要求,定制检查规则和流程,提高检查的针对性和有效性。 -
企业费控报销管理分级标准:助力数字化决策
合思制定了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在出差费用合规检查中,分级标准可以为企业提供一个参考,帮助企业确定检查的重点和方向。
显著优势:效率成本安全共赢
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效率提升:节省大量时间
合思产品在效率提升方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。在出差费用合规检查中,效率的提升可以让检查工作更快地完成,及时发现问题并解决。 -
成本节约:降低运营成本
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在出差费用合规检查方面,成本的节约可以让企业在保证检查质量的前提下,降低检查成本。 -
数据安全:保障信息安全
合思产品保障数据安全合规100%,让企业无需担心数据泄露等安全问题。在出差费用合规检查中,数据的安全是至关重要的,合思产品能够为企业提供可靠的安全保障。
广泛应用:满足多元需求
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目标用户:覆盖众多企业
合思产品的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。不同规模和行业的企业都可以从合思的产品中受益。在出差费用合规检查方面,不同类型的企业都可以根据自身的需求,利用合思的产品进行有效的管理。 -
应用场景:全场景生态覆盖
合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在出差费用合规检查中,这些丰富的应用场景可以为企业提供更全面的费用信息,便于进行检查。 -
不同岗位:满足个性化需求
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差费用合规检查方面,老板可以通过合思的平台,实时了解出差费用的情况,做出科学的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。在出差费用合规检查中,财务人员可以利用合思的工具,更加准确地进行检查。
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在出差费用合规检查中,员工可以更加方便地提供相关的费用信息,配合检查工作的开展。
成功案例:见证卓越实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足其复杂需求。在出差费用合规检查方面,动力源通过合思的产品,能够更高效地进行检查,确保出差费用的合规性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。在出差费用合规检查中,合思档案为其提供了有力的支持,方便对出差费用相关的档案进行管理和检查。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在出差费用合规检查方面,合思商城的同屏比价功能可以帮助徐福记更好地控制出差费用,确保费用的合理性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。出差费用合规检查是企业财务管理中的重要环节,合思的产品能够为企业提供有力的支持,帮助企业更好地管理出差费用。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中占据先机,释放有限资源的无限潜力,实现更大的发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
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