在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,同时还要应对日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。大量自研系统各自为政,难以整合,形成了一个个数据孤岛;手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多潜在风险,导致企业财务运营成本居高不下,合规风险也随之增加。许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题。企业迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效。然而,目前市场上能够全面解决企业财务痛点的解决方案却寥寥无几,企业急需一款高效、智能的财务数字化产品。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,并凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现预算与费用透明化。
多维一体:合思全方位破解财务难题
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍。通过强大的系统集成能力,合思打破了多系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也同步过来,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
在预算管控方面,合思提供了一套行之有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;若超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业的预算与费用透明化,有效避免了预算超支的情况发生。
此外,合思的发票智能校验功能也是一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步保障了企业预算与费用的透明化。
创新实用:合思核心功能凸显优势
无需报销功能是合思的一大创新性亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让企业的预算与费用管理更加透明。
合思强大的系统连接能力也是其核心优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业对预算与费用的管理更加清晰透明。
合思费控还支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销操作,企业的财务审批流程也更加便捷高效,预算与费用的管理也更加透明可控。
银企直联功能则实现了实际业务与付款的无缝打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的预算与费用管理更加安全可靠、透明清晰。
广泛适用:合思多行业应用成效显著
合思的产品具有广泛的适用性,在多个行业都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直联解决方案。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过合思的解决方案,该企业实现了预算与费用的透明化管理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的综合解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的解决方案帮助该企业实现了预算与费用的精细化管理,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技选择了合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了预算与费用的透明化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。其应用场景主要为费控报销,通过广泛连接和自动生成凭证等功能,实现了预算与费用的透明化管理。该企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到了显著提升。
在数字化时代,企业唯有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,将为企业提供全方位的支持和保障。众多企业的成功案例已经证明,合思能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理水平,实现预算与费用透明化,最终达成降本增效的目标。
选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,为企业的发展注入强大动力。面对日益复杂的市场环境和严格的监管要求,企业需要一款可靠的财务数字化产品来提升自身竞争力。合思将与企业携手共进,助力企业实现财务数字化转型,开创更加美好的未来。
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