预算和费控新选择：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中，业财融合不仅成为关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要环节。处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求与日俱增，费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。

从政策层面来看，全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到的数字化工具日益增多，即便基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而在这场转型中，一款高效的财务管理工具显得尤为重要，合思产品便是这样的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念，业务范围广泛。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在研发和服务网络布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系，为其产品和服务的质量提供了坚实保障。

市场对合思的认可有目共睹。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过它实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品：预算和费控的核心利器

• 费控分级：引领财务数字化升级
  费控管理能力的提升过程，实际上就是财务数字化程度升级的过程。合思支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条。这一举措让员工报销体验大幅提升，员工无需垫资、无需管理票据，报销变得轻松便捷。

到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。系统自动化能力显著提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，电子化凭证实现自动归档。还可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。

而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的预算和费控管理带来全新的体验。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型
  财务本身就具有数字化的力量，合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，为财务数字化转型赋能。在预算和费控方面，能够根据数据精准预测和管控，让企业的每一笔资金都用在刀刃上。

• 中台服务：实现系统实时联动
  在财智世界里，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等不同类型中台，它们各自发挥着独特的作用。业务中台可以协调企业内部各业务环节的预算和费控；数据中台为预算和费控提供精准的数据支持；财务中台则直接对预算和费控进行管理和监控，确保企业财务的稳定运行。

• 全方位服务：助力业财融合
  除了上述核心功能，合思还可提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务有助于企业实现业财融合和财务数字化转型，在预算和费控方面形成一个完整的闭环，让企业的财务管理更加科学、高效。

合思 vs 传统报销：预算和费控的巨大优势

• 效率与体验的显著提升
  在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资、把控标准、收集票据，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。而合思能支持企业向更高级的费控阶段发展。在L3阶段，员工无需垫资、无需管理票据，报销体验得到了质的飞跃，大大提高了员工的工作积极性和满意度。

• 数据处理与管理的革新
  传统报销方式中，财务人员事后才可知消费信息，需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。而合思在L4阶段，系统自动化能力大幅提升。消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账，电子化凭证实现自动归档。还可以多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，让预算和费控的数据管理更加精准、高效。

• 适应企业变化的灵活性
  传统费用管理模式难以精准搭建费控管理的功能模块，无法适应企业组织结构的快速变化。而合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够满足企业不同阶段的费控管理需求。无论是企业规模的扩大还是业务的调整，合思都能灵活应对，帮助企业实现降本增效、合规经营，在预算和费控方面展现出强大的适应性。

• 打破时空限制的便捷性
  传统报销受时间和地域限制，各方审批不便捷。合思在L2阶段可利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域对于报销的阻碍。各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示，让预算和费控的审批更加及时、高效。

合思：多行业预算和费控的成功典范

• 医药行业：合规与效率的双重保障
  医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某知名制药公司就遇到了这些难题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该企业在预算和费控方面实现了合规与效率的双重提升。

• 软件行业：优化流程降低成本
  软件行业存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某上市软件服务公司便是如此。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措优化了企业的预算和费控流程，降低了成本。

• 连锁经营行业：精准管控资金风险
  连锁经营行业面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。中国某知名连锁餐饮品牌就深受其扰。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，实现了精准的预算和费控管理。

不同行业企业在费用管理方面存在各种痛点，如医药行业要满足高度合规要求、提高报销效率；软件行业费控流程复杂但治理要求高；连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思凭借其灵活的解决方案，能够针对各行业特点，解决企业实际问题，实现业财统一、提高审批体验等目标，在预算和费控方面发挥了重要作用。

合思：开启财务数字化转型新篇章

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本、提效与创收。在预算和费控方面，合思凭借其强大的功能和灵活的解决方案，成为企业财务管理的得力助手。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着多场景报销、多支付渠道、聚合消费能力等方向发展，扩展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会接触到更多财务工具，合思的费控系统不可或缺，有望在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。

如果您也想体验合思在预算和费控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。