优化费用流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式的诸多痛点逐渐暴露无遗，如管理效率低下、成本居高不下等问题，让企业在发展的道路上举步维艰。众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在，导致转型效果不尽如人意。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的困扰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑，然而报销流程冗长、审批缓慢等问题，成为了企业发展的绊脚石。

破局之道：合思财务数字化解决方案登场

针对各行业企业面临的这些财务痛点，合思挺身而出，推出了一系列财务数字化解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功解决了企业的财务难题。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了财务管理效率。汉威科技集团在采用合思的解决方案后，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，解决了预算统计难收口和对公付款与合同管理脱节的问题。派克新材则采用了合思的高效流程、便捷支付解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，大大缩短了报销流程，提高了审批效率。

功能探秘：合思财务数字化产品的多元魅力

合思的财务数字化产品功能丰富多样，能够满足企业不同场景的财务需求。

发票管理大师：合思费控

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。无论是纸质发票还是电子发票，都能在合思费控的系统中得到快速、准确的处理，有效减少了财务人员的工作量，降低了财务风险。

省钱利器：合思商城

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式不仅为员工提供了便利，还为企业节省了大量的成本。员工在预订酒店、机票等商务出行服务时，可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，实现企业成本的有效控制。

决策智囊：合思BI

合思BI可生成各类分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘，合思BI能够为企业管理者提供有价值的洞察和建议，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

档案管家：合思档案

合思档案支持电子会计档案的管理，实现报销及费用数据的精准高效，便于企业进行财务数据的存储和查询。在数字化时代，电子会计档案的管理变得越来越重要。合思档案系统能够安全、可靠地存储企业的财务数据，方便企业随时查阅和使用，提高了企业的财务管理效率。

亮点聚焦：合思产品的核心优势

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能管控等核心亮点，为企业带来了全新的财务体验。

无需报销：畅享数字化便利

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。

广泛连接：打破数据流转壁垒

合思产品具有广泛的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和协同，提高了企业的整体运营效率。

智能管控：全程守护费用安全

智能管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，帮助企业合理控制成本，提高资金使用效率。

系统集成：实现数据实时共享

合思产品的系统集成能力强，可将企业的各种系统与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和协同。这使得企业的财务管理更加高效、准确，避免了数据的重复录入和错误，提高了企业的财务管理水平。

价值彰显：合思产品为企业带来的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控等方面。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

场景应用：合思产品的典型财务场景

合思产品适用于多种典型的财务场景，如差旅报销、对公付款、预算管控等。

差旅报销：简化流程节省成本

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供同屏比价功能，节省成本，报销流程简化，效率提升。员工在出差前可以在合思费控系统中提交差旅申请，系统会根据企业的差标自动进行审核和控制。员工在预订酒店、机票等商务出行服务时，可以在合思商城中比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。出差结束后，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率。

对公付款：规范管理有效管控

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能，实现对公业务的有效管控。企业在进行对公付款时，可以通过合思系统建立合同管理台账，实时跟踪合同的执行情况和付款进度。系统会自动提醒企业进行付款和催票，确保企业的资金安全和合同的顺利执行。

预算管控：精准控制防止超标

在预算管控场景中，合思可将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止费用超标。企业可以在合思系统中设置预算指标和控制规则，系统会对每一笔费用进行实时监控和预警。当费用超出预算时，系统会及时提醒企业管理者进行调整和控制，确保企业的预算目标得以实现。

发票管理：高效准确降低风险

在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、验真、查重、复核等功能，提高发票管理的效率和准确性，减少财务风险。企业在收到发票后，可以通过合思费控系统进行发票的识别和验真，系统会自动判断发票的真伪和有效性。同时，系统还会对发票进行查重和复核，避免重复报销和虚假报销，有效降低了企业的财务风险。

案例见证：众多企业的成功转型之路

众多企业通过使用合思产品，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，实现了多系统数据实时联动，提升了业财联动效率。深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场洞察：合思的独特定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位，以其独特的差异化优势脱颖而出。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案具有创新性，颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利，提高了工作效率和满意度。合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同，为企业提供一站式的财务解决方案。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

在未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能，加强与其他系统的集成和对接，为企业提供更加优质、高效的服务，推动企业财务数字化水平的不断提升。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，企业选择合思，将能够解决财务痛点，提升管理效率，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。