在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入相对低速的增长阶段，利润增长变得愈发艰难，盈利能力成为企业亟需解决的首要问题。绝大多数企业都存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，每百元营业收入中的费用却有所增加，这让企业面临着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尤其是疫情过后，企业的差旅成本直线上升。因此，寻找一种有效的预算控制方法来管理差旅成本，对于企业来说刻不容缓。
全场景覆盖方案：差旅管控的一站式解决之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控提供了全面而有效的整体方案。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。这种全面的解决方案，为企业提供了一种有效的预算控制方法，帮助企业更好地管理差旅成本。
核心功能亮点：创新驱动的差旅管控利器
2024年起，合思将陆续推出一系列创新功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，大大提高了效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加便捷和舒适。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种独特的预算控制方法。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障。
合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是一种非常实用的预算控制方法。
企业收益显著：成本、效率与体验的多重提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在成本控制方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案是一种有效的预算控制方法，能够帮助企业降低差旅成本。
在效率提升方面，合思的解决方案让员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了企业的运营效率。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的差旅体验。
典型场景适用：应对不同差旅管控难题
企业在发展过程中会面临各种不同的差旅管控场景，合思的解决方案在这些场景中都展现出了强大的适用性和有效性。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式往往无法满足当前需求。合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，是应对下沉市场差旅管控的有效预算控制方法。
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业国际差旅的需求，为企业的出海业务提供了有力的支持。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保了差旅费用的真实可控。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，带来合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业提供了一种合规、高效的预算控制方法。
客户成功案例：实践验证的差旅管控成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些客户成功案例。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，是一种成功的预算控制方法。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不必要的成本支出。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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