解锁差旅管理新密码：合思差旅创新解决方案

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的高度。

从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径难以统一”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决问题刻不容缓。而合思的差旅创新解决方案，正是企业摆脱困境的关键。

合思全维破局：打造差旅管理新生态

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅创新解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，功能强大且实用。它们能够帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业的费控及差旅管理提供了全面的支持。

合思商城更是一大亮点，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，并推荐更低价的方案，实现了资源互补的智慧差旅模式。此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后即可发放，大大提高了员工的报销效率。

核心功能探秘：差旅管理的智慧密码

• 预算管控：精准把控每一分钱
  在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节精准把控预算，避免超支情况的发生。

• 消费标准自动控制：严守差旅成本底线
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行差旅消费时，自动校验消费是否符合标准，确保企业的差旅成本得到有效控制。

• 合思商城“合力省”模式：双赢的智慧选择
  合思商城的“合力省”模式独具特色。签约后，企业将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这种模式既提高了员工的满意度，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。

• 业财一体化：高效财务核算新路径
  通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，以提升财务核算和记账效率。合思的业财一体化功能，能够实现业务数据与财务数据的实时同步，自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。

企业收益洞察：差旅创新带来的红利

• 员工报销效率飞升
  某上市公司使用合思的差旅创新解决方案后，员工报销效率提升了300%。合思商城上线后，员工满意度达到100%。员工在出差时有了更多的选择，自主性更高，能够更加方便快捷地完成报销流程。

• 财务人力成本骤降
  同样是这家上市公司，使用合思后，财务人力成本降低了50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务部的投诉率降低了80%。这意味着企业在财务人力方面的投入大幅减少，同时财务工作的质量和效率得到了显著提高。

• 企业成本显著节省
  在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分表明，合思的解决方案能够为企业节省大量的差旅成本，提高企业的经济效益。

• 管理决策科学升级
  合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。通过对差旅数据的深入分析，企业能够制定更加科学合理的差旅政策，提高企业的管理水平。

典型场景剖析：差旅创新解决方案的多元应用

• 连锁经营企业的破局之道
  对于连锁经营企业来说，差旅管理往往面临着诸多难题。某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，在旺季时酒店资源紧张，偏远地区出行也存在问题。合思商城无缝接入后，这些问题得到了有效解决。员工的满意度得到了提高，财务对账效率也大幅提升，实现了差旅管理的优化升级。

• 分散差旅需求的应对之策
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。这一解决方案为差旅需求分散的企业提供了有效的管理手段，提高了企业的差旅管理效率。

• 差旅补贴管理的智能革新
  在差旅补贴管理场景中，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一功能大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性，减轻了员工和财务人员的负担。

• 预算管控与消费标准控制的精准发力
  企业可通过合思平台对商务消费事前申请、订单下单、报销环节进行预算管控，开启消费标准自动控制功能，严格控制差旅成本。这一功能能够帮助企业在各个环节精准把控预算和消费标准，避免超支和违规消费的发生。

客户成功案例见证：差旅创新的实践力量

• 上市公司的效率飞跃
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了强大动力。

• 连锁企业的资源互补
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一案例充分展示了合思商城在资源整合和提升企业满意度方面的强大优势。

• “合力省”模式的双赢典范
  某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一模式实现了企业和员工的双赢，为企业的成本控制和员工激励提供了新的思路。

• 差旅补贴自动化的成效显著
  某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分证明了合思在差旅补贴管理方面的智能化和高效化。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能活力和免疫力的关键。合思的差旅创新解决方案，正是企业实现这一目标的有力工具。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务和支持。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。您的企业也可以借助合思的力量，在复杂多变的市场环境中脱颖而出。现在，合思提供免费在线体验，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。欢迎企业关注合思，点击免费试用合思的差旅创新解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。