在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业亟待解决的难题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了专业的差旅管控解决方案，其中蕴含着有效的预算控制方法。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
从差旅成本的变化来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势较为平稳。同时，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅的频率在这些城市逐步增高。此外，出海业务的增加也使得企业国际差旅管理需求上升，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算控制方法来应对差旅成本的变化。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会想到“硬控”的方法。虽然“硬控”在短期内效果明显，但它是以牺牲员工体验为代价的。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。而且，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，有效的预算控制方法显得尤为迫切。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业挖出更多净利润，其中预算控制方法是核心之一。
合思致力于从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其解决方案的目标是实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，通过预算控制方法更好地管理差旅成本。
核心模块：多维度助力差旅管控
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商旅线上订购：畅享高性价比之旅
合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以通过该服务，在众多的差旅选择中找到最适合自己的方案，有效控制差旅预算，这是一种实用的预算控制方法。 -
易商卡线下消费：全场景覆盖无压力
易商卡线下消费无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在进行差旅活动时，可以更加便捷地进行消费，企业也能更好地对线下消费进行管控，确保预算得到有效执行。 -
发票采集：便捷管理发票无忧
合思的发票采集功能支持全票采集，自动寄送，方便企业管理发票。这不仅提高了发票管理的效率，还减少了因发票管理不善而带来的成本增加，是预算控制方法的重要一环。 -
审核对账：高效审核精准把关
审核对账模块可以在线调整异常，自动拆分账单，提高审核效率。企业可以通过该模块及时发现差旅费用中的异常情况，确保每一笔费用都符合预算和规定，实现精准的预算控制。
竞争优势：合思独特魅力尽显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这种丰富的资源优势可以让企业在选择差旅服务时有更多的选择，从而更好地控制成本，运用预算控制方法达到节约开支的目的。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据自身的预算和需求，灵活选择国际机票，有效降低国际差旅成本。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务可以提高员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地管理差旅预算，保证预算控制方法的顺利实施。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力的保障。
成功案例：实践见证成效
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过有效的预算控制方法，避免了后续更多的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在预算控制方面的有效性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思的预算控制方法在实际应用中的可行性和显著效果。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的预订服务和客服支持可以让企业员工的差旅更加顺畅，同时也有助于企业更好地管理差旅预算。
合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，还提升了检索效率，是一种有效的预算控制方法。
合思为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些智能化的功能可以让企业在差旅管理中更加科学地运用预算控制方法。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者做出科学的业务经营决策。通过对差旅数据的分析和监控，企业可以及时调整预算控制方法，确保差旅成本在可控范围内。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案和预算控制方法，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
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