集团差旅服务平台:合思引领财务数智化转型新风尚

集团差旅服务平台:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业对于财务数智化的需求如潮水般日益增长。高效、智能的解决方案成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的迫切渴望。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立研发中心。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

市场风云:财务数智化转型的时代号角

在数字化时代的滚滚洪流中,企业面临的市场竞争愈发激烈。为了在这片充满挑战的商业海洋中破浪前行,数字化转型成为企业提升竞争力的关键法宝,而财务数智化更是企业转型的核心环节。

企业在财务管理的漫漫征途中,遭遇着诸多难题。信息孤岛如同坚不可摧的壁垒,阻碍着数据的流通;流程繁琐好似缠绕的丝线,耗费着大量的时间和精力;成本高昂如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。业财融合难以实现,严重影响了企业的决策效率和经营效益。

数电票时代的降临,更是对企业的发票管理和财务处理提出了更高的要求。企业迫切需要更加智能化、自动化的解决方案来应对这一新的挑战。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长,但目前市场上的解决方案却存在功能单一、缺乏集成性等弊端,难以满足企业多样化的需求。

痛点剖析:财务管理中的荆棘之路

传统的报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要手工提交申请,每一个字、每一个数字都需小心翼翼;人工审核环节犹如层层关卡,耗费大量时间;线下核对预算和费用标准,如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞。

企业在财务管理过程中,各个系统之间仿佛是一座座孤立的岛屿,缺乏有效的连接。业财数据无法连通,信息不能及时共享和传递,就像失去了沟通的桥梁,严重影响了企业的决策效率和经营效益。

发票管理作为企业财务管理的重要组成部分,传统的管理方式却充满了荆棘。发票验真、查重、认证等流程繁琐复杂,如同迷宫一般让人晕头转向。发票丢失、重复报销等问题时有发生,给企业带来了巨大的财务风险。

企业在资金管理方面,犹如在黑暗中摸索前行。缺乏有效的预算管控和资金计划,资金闲置或短缺的情况频繁出现,严重影响了企业的资金使用效率和财务安全。

策略出击:合思的财务数智化解决方案

合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对市场痛点提出了整体解决方案策略。其核心思想是业财融合和连接,就像一条无形的纽带,将各个环节紧密相连。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通。它将业务系统、财务系统、发票平台、资金管理平台等进行有机连接,让数据如同灵动的音符,自动流转和共享。

合思通过事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思的解决方案覆盖了企业财务管理的全场景,包括消费场景、业务场景、PaaS平台等,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

核心模块:合思的智慧利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是集团差旅服务平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一座智能化的档案库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等核心模块,分别解决企业的采购对账、付款管理,销售开票、收款对账,以及财务收支经营分析等问题,为企业提供全方位的财务管理支持。

独特优势:合思的闪耀光芒

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为企业的研发和发展提供了有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,让客户无后顾之忧。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证,证明了其产品和服务的安全性、可靠性和专业性。

合思的解决方案具有高度的集成性和开放性,能够与主流的财务软件、消费平台、业务系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。

成功案例:合思的实力见证

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的良好效果,提升了企业的会计档案管理效率和水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务管理中的痛点,实现了业财融合,提升了企业的决策效率和经营效益。

服务体系:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们就像一群充满智慧的工匠,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同为客户提供全方位的财务数智化服务,拓展了服务的广度和深度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供7×24小时的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思以连接为核心,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务管理中的痛点,提升了企业的决策效率和经营效益。其解决方案具有高度的集成性、开放性和灵活性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

合思拥有雄厚的资金实力、专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供持续、稳定的技术支持和服务保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分证明了合思的解决方案在市场上的认可度和价值。

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captaincaptain
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