企业差旅报销系统:合思助力企业财务数字化转型

企业差旅报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常复杂。费用管控缺乏有效手段,使得每一笔支出难以保证合规、安全与透明。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。在消费环节,还得自行采购、垫资,并判断消费方案是否合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员也承受着巨大的压力,他们要人工生成记账凭证,装订凭证并归档,采集数据和出报表。不仅工作效率低下,还容易出现错误。

同时,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。数据无法共享和流转,严重影响了企业决策的科学性和准确性。面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就好比打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流动,从而帮助企业实现更多的价值。

合思还提供了无需报销的分级标准,从L1 – L5级,涵盖了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的不同阶段。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,进而提升财务数字化实践的效率。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,这些产品就像一群紧密配合的伙伴,覆盖了企业财务收支管理的各个场景,为企业提供了一站式的解决方案。

合思产品:核心功能亮点闪耀

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这些功能就像强大的武器,为企业提供了坚实的技术支持。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管控装上了一双智慧的眼睛,让每一笔支出都清晰可见。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。这就像是为企业打造了一个高效的消费管理智囊团,帮助企业在消费环节做出更明智的决策。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这就如同为企业的会计档案管理开启了一扇便捷之门,让档案管理变得轻松高效。

合思收益:降本增效释放企业活力

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务数据更加可靠。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板做出更科学的经营决策。

合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管控方面的强大能力。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。

合思应用:多场景下的卓越表现

在企业消费场景中,合思商城就像一个超级消费管家,提供全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在财务管理场景中,合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像是为企业的财务管理搭建了一座高效的桥梁,让各个环节紧密相连。

在档案管理场景中,合思档案就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,具备无序归档和零打印等功能。

在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅费用管控方面具有强大的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%。这体现了合思档案在档案管理方面的高效性和安全性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果你也想让企业实现财务数字化转型,降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的企业差旅报销系统,开启企业财务数字化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐