在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。财务作为企业运营的关键环节,其数字化水平直接影响着企业的决策效率、成本控制和合规经营。在这个至关重要的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和专业的服务,占据着关键地位,展现出强大的影响力。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业深挖净利润,实现降本增效。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,同时在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让企业资源发挥出更大的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。尤其是数电票时代的来临,对企业对公业务的处理提出了更高要求。企业需要更加高效、合规地管理进、销项发票,以适应新的市场环境。
在财务收支管理方面,企业面临着诸多挑战。信息孤岛问题严重,各部门之间、业务系统与财务系统之间的数据无法实时共享和流通,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。流程繁琐也是一大难题,传统的手工报销或电子化报销流程效率低下,员工需要花费大量时间在报销申请、审核、对账等环节,还容易出现人为错误。此外,成本高、费用控制和预算管理手段不足等问题也困扰着企业。
不过,越来越多的企业已经意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出不断增长的态势,这也为合思这样的专业企业提供了广阔的发展空间。集团差旅服务平台作为财务数字化的重要组成部分,也迎来了前所未有的发展机遇。
痛点剖析:财务数字化转型的拦路虎
传统的报销流程是企业财务数字化过程中的一大痛点。员工在进行报销时,往往需要填写大量的表格,收集各种发票,然后经过层层审核。这个过程不仅效率低下,而且容易出现人为错误。例如,发票填写错误、审核不严格等问题,都可能导致报销流程的延误和财务数据的不准确。
信息孤岛问题也严重影响了企业的财务数字化进程。企业各部门之间、业务系统与财务系统之间的数据无法实时共享和流通,使得财务人员难以获取准确、及时的财务信息。这不仅影响了财务决策的科学性,也增加了企业的运营成本。
费用控制和预算管理方面的不足也是企业面临的难题。企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,难以实现对费用的事前规划、事中控制和事后分析。这导致企业容易出现费用超标等问题,影响企业的经济效益。
会计档案管理传统方式也存在诸多问题。传统的会计档案管理方式效率低、成本高、存储空间有限,且难以满足企业对档案安全和合规性的要求。随着企业业务的不断发展,会计档案的数量也在不断增加,传统的管理方式已经难以适应企业的需求。
策略引领:合思破解财务数字化难题
合思针对企业财务数字化痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这使得企业各部门之间、业务系统与财务系统之间的数据能够实时共享和流通,提高了财务数据的准确性和及时性。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这使得企业能够更加科学地进行费用控制和预算管理,提高企业的经济效益。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了企业财务管理效率,也降低了企业的运营成本。集团差旅服务平台在这个全流程数字化费控管理中发挥着重要作用,为企业的差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
核心模块:合思的数字化利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用控制更加科学、高效,员工的报销流程更加便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是集团差旅服务平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这使得企业的差旅管理更加智能化、精细化,降低了企业的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案。实现“无序归档”与“分类归档”结合,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全、环保。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的收支管理更加科学、精准,提高了企业的资金使用效率。
优势凸显:合思脱颖而出
合思在安全认证方面表现出色。通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全合规。这使得企业能够放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。
充足的资金支持也是合思的一大优势。成立以来已累计融资超15亿元人民币,2024年D轮融资10亿元人民币。充足的资金为企业的发展和创新提供了有力保障,使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。
合思拥有广泛连接的生态,与众多知名企业和平台建立了合作关系,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这使得合思能够为企业提供更全面、更优质的服务,满足企业多样化的需求。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的成本效益优势。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度。这使得企业能够在财务数字化转型中获得实实在在的收益。
成功典范:合思助力企业腾飞
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城作为集团差旅服务平台的优势,为企业节约了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全,提高了企业的运营效率。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效。这表明合思的产品和服务具有广泛的适用性和有效性,能够为不同行业的企业提供优质的财务数字化解决方案。
服务体系:合思的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心不断进行技术创新和产品优化,确保合思的产品和服务始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。直营服务网络的建立,使得合思能够更好地了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提升了服务能力。合作伙伴的加入,使得合思能够整合更多的资源,为企业提供更加全面、优质的服务。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求。开放的财务数字化应用商店,为企业提供了更多的选择,使得企业能够根据自身需求定制个性化的财务数字化解决方案。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它为企业提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思强大的集团差旅服务平台及其他财务数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/