数字化差旅系统:合思助力企业财务数字化转型

数字化差旅系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务挑战的暗礁。多系统林立导致数据孤岛现象严重,就像各个孤立的小岛无法互通信息;报销流程繁琐效率低下,如同船只在浅滩中艰难前行;预算管控难以落地,仿佛船只失去了精准的导航。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务管理模式就像是老旧的船只,已难以满足企业日益复杂的业务需求。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,就如同船只需要升级为现代化的巨轮才能在大海中破浪前行。而如何选择适合的财务数字化产品,尤其是数字化差旅系统,成为了企业关注的焦点。众多企业在财务数字化转型过程中遇到了各种难题,如系统集成困难、费用管控不精准、财务数据统计滞后等,这些问题亟待解决。而合思,就像一位经验丰富的舵手,为企业提供了一套高效、智能的财务数字化解决方案,尤其是其数字化差旅系统,能带领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,就像一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,包括数字化差旅系统,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同给合思这艘巨轮加满了燃料,使其在行业内具有较高的知名度和影响力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这就像在不同的战略要地建立了强大的科研基地,不断为企业输送先进的技术和理念。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,就像一张庞大而细密的网,能及时、高效地为客户提供优质的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择其数字化差旅系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思数字化差旅系统:核心功能铸就卓越价值

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中数字化差旅系统更是其中的亮点。

合思数字化差旅系统的费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这就像一个强大的发票收纳盒,能将各种类型的发票轻松收集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

在预算管理方面,合思数字化差旅系统通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预算守门员,能在费用支出前就进行严格把关,实现跨系统预算管理。

合思数字化差旅系统借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够流畅地在各个系统之间流动。

合思数字化差旅系统:对比传统优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思数字化差旅系统具有显著的优势。

在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。员工在进行差旅报销时,就像在迷宫中寻找出路,十分繁琐。而合思数字化差旅系统通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。就像从迷宫中走了出来,进入了一条宽敞明亮的大道。

传统模式下预算管控往往事后进行,难以有效控制成本。企业就像在黑暗中摸索,不知道费用支出是否合理。而合思数字化差旅系统实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控,让企业在费用支出前就能进行精准控制,就像有了一盏明灯,照亮了费用支出的道路。

传统报销流程需要员工手工填单、贴票,财务人员手动录入数据、验真发票,工作效率低下且容易出错。这就像手工劳作一样,效率低下且容易出现失误。而合思数字化差旅系统的OCR自动识别技术提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,同时发票自动验真、查重,凭证自动生成,极大提升了财务工作效率,就像进入了自动化生产车间,高效又准确。

传统系统数据分散,管理者无法实时掌握企业经营数据。企业管理者就像盲人摸象,无法全面了解企业的财务状况。而合思数字化差旅系统通过实时整合业务与财务数据,提供多维度的报表数据,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策,就像给管理者配备了一双千里眼,能清晰地看到企业的财务全貌。

合思数字化差旅系统:多行业应用成效显著

合思数字化差旅系统在多个不同行业都有成功的应用案例,展示了其在实际应用中的效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,也就是合思数字化差旅系统相关功能后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务流程安装了一个加速器,让企业的财务运转更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,其数字化差旅系统发挥了重要作用。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效加强。企业的财务管理就像进行了一次全面的升级,更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,数字化差旅系统助力报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务工作就像换了一套先进的设备,运转得更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,数字化差旅系统让报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。企业的费用控制就像有了一个精准的调节器,更加合理、有效。

选择合思数字化差旅系统,共创财务数字化美好未来

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业实践经验,尤其是其数字化差旅系统,为企业提供了一套高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。其数字化差旅系统也将不断升级,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功案例证明了合思的可靠性和有效性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,选择其数字化差旅系统,携手共创财务数字化的美好未来。合思将以更加开放的姿态,加强与各方的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更大的力量。

如果您也想体验合思数字化差旅系统带来的高效、智能财务解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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