在风起云涌的市场经济浪潮中，企业犹如奋勇前行的航船，面临着诸多挑战。净利润，这个看似冰冷的财务数字，实则是企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰：惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成，却如同隐藏在暗处的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”与“赚”两方面着手。“省”，即降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；“赚”，则是拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。那么，企业该如何找到行之有效的预算控制方法呢？接下来，让我们一同深入探讨。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在当前经济环境下，企业发展面临着新的变化。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也呈下降趋势，企业盈利能力受到一定影响。与此同时，企业差旅市场也经历了起伏。2023年，企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。而且，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需找到有效的预算控制方法，以应对差旅成本带来的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”这种方式。“硬控”虽然能在短期内快速降低成本，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在诸多盲点。线下差旅费用管控的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定消费的真实性。此外，在数电票时代，企业差旅管理面临新的难题。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。这些痛点都凸显了企业急需科学的预算控制方法来解决差旅管控问题。
解决方案整体策略概述：合思引领智控新风尚
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的解决方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，为企业提供了一套有效的预算控制方法。
核心模块：精准施策破解差旅难题
- 合力省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的预算控制方法。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力保障。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是预算控制方法的一次创新。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士等。这些AI智能功能为企业的差旅管理提供了更智能、高效的预算控制方法。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得更优差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这些独特优势使得合思的方案成为企业理想的预算控制方法选择。
成功案例：见证合思方案的实效
- 合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了合思方案作为预算控制方法的有效性。 - 连锁零售企业的差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，合思的方案对企业压缩差旅成本产生了直观价值，是一种值得借鉴的预算控制方法。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这样完善的服务体系为企业使用合思的预算控制方法提供了坚实的保障。
结尾：拥抱合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。面向未来，企业应具备发展的眼光选择管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思预算控制方法的详情，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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