预算审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题，如系统自研难整合、传统手工报销模式弊端多、预算管控难落地、数据分散等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为解决企业财务难题的重要力量。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。

行业痛点：数字化浪潮中的财务困境

在企业财务数字化的征程中，诸多痛点如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。

系统集成困境重重。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得企业的财务运营陷入困境。

预算管控力不从心。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务缺乏有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，使得预算管控形同虚设。

对公付款与合同管理脱节。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。然而，现实中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了极大的风险。

企业发展带来新挑战。随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些问题都亟待解决，而预算审批流程优化正是解决这些问题的关键所在。

解决方案概述：合思打造的财务数字化蓝图

合思为企业提供了一套全面的解决方案，以应对上述财务痛点，其核心思路是通过广泛连接和模式创新，实现财务数智化的全方位覆盖。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思将多个系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

合思费控具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率。同时，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。

针对不同企业的需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。通过这些定制化的解决方案，合思能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业实现预算审批流程优化。

核心功能亮点：合思产品的卓越优势

合思产品具有众多关键功能优势，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

系统集成能力强大。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为预算审批流程优化提供了有力的技术支持。

无需报销模式重塑商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的财务管理成本。

预算管控精准高效。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够有效防止费用管控失控，实现预算审批流程的优化。

发票智能处理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为预算审批流程的合规性提供了保障。

用户收益：合思助力企业实现价值提升

企业使用合思产品后，能够获得多方面的实际好处。

效率大幅提升。众多企业在使用合思产品后，报销周期和财务核算、付款等流程的效率都得到了显著提高。例如，某企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；某科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；某企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力，也为预算审批流程优化提供了有力的保障。

成本显著降低。合思产品帮助企业节省了大量的成本。例如，某生物企业差旅预算节省了100万元；某企业节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。通过优化预算审批流程，企业能够更加合理地控制成本，提高资源利用效率。

合规性增强。合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理，确保了财务合规高效。合规的预算审批流程是企业健康发展的重要保障。

管理决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。优化的预算审批流程能够为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。

典型场景：合思产品的多元应用

合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用表现。

差旅报销场景。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，同时也实现了预算审批流程的优化。

对公付款场景。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。对公付款关联预算，防止超额，确保了企业资金的安全和合理使用，优化了预算审批流程。

预算管控场景。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的预算审批流程提供了强有力的支持。

发票管理场景。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。规范的发票管理是预算审批流程合规性的重要保障。

结尾：众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和定制化解决方案。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，提升企业竞争力。立即免费试用，体验预算审批流程优化带来的全新财务管理体验！